国土局档案及保密工作汇报材料尊敬的各位领导:热烈欢迎各位领导莅临我局检查指导工作,根据××办【2009】××号通知要求,现就我局档案和保密工作有关情况作个简要汇报:一、档案工作情况近几年来,在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,2008年我局档案管理工作荣获省一级称号
1、领导重视,组织健全
一是成立领导小组,落实责任
档案工作领导小组以分管副书记为组长,办公室主任、业务档案负责人、文书档案负责人为成员;二是明确局机关各部门档案工作负责人
局机关各个股室分别指定档案监管负责人,其职责明确,责任到人,细化到位
2、加强制度建设,建立约束机制
自2004年机构改革以来,我局认真贯彻执行有关文件精神,结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批
同时,加强了对广大干部职工的宣传教育,增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性
通过建立健全工作职责和档案管理制度,我局档案管理工作逐步走上了规范化的管理轨道
3、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有设施的基础上,添置了档案柜、空调、打印复印扫描一体机、照相机、吸尘器和专用电脑,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的硬件支持
4、加强软件建设,实行了科学、规范的管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理
二是推行各股室业务档案资料由兼第1页共6页职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交
文书档案方面,2007年归档文件永久类7盒,