编号A/0XX有限公司版次生效日期页次产品报价控制程序页次版次123456核准审查制订XX有限公司编号页次文件名称产品报价控制程序修订内容摘要版次生效日期制修单位版次生效日期页次修订章节内容XX有限公司文件名称编号页次版次生效日期产品报价控制程序1
0目的为规范公司报价操作流程,确保报价准确,提升客户确认率,争取更多、更好的订单,确保准确的价格作为财务对账与核算
0适用范围本程序适用于我公司对客户询价时的报价
1营业部:负责收集客户信息和对产品的要求、价格确认、客户开发评估及将核准的报价单传至客户
2采购部:负责对外购原材料的询价
3工程部:负责制作产品生产工艺流程及工时分析
4财务部:负责产品生产成本进行分析、对账及核算
5总经理:负责对单价超出保底价格/保本价格及报价达100万人民币的报价单审核,对报价在50—100万人民币和对超出保底价的报价单核准
6董事长:负责对材料价格波动大时的报价和超出保本价及金额达100万人民币订单报价批准
7相关部门:负责协助对产品的生产成本进行分析
0定义成本分析:指企业在生产经营活动中,对构成产品成本的材料、人工、制造等诸因素进行量化分析
0运作程序5
1报价基本原则5
1原则上报价利润率不可低于公司标准,议价报价时营业部应遵守各自权限
2所有产品价格以业务跟单打出的报价单为准,以便作为跟单及财务汇总对账单的依据,任何人不得私自打印报价单或产品估价单传真或Email给客户
3通常情况下,业务跟单需在当天或客户规定时效内完成报价或估价,特殊情况(如时效内不能完成)应与客户沟通处理
4业务部报价一般情况需根据当天材料行情进行报价
2产品报价5
1新开发产品或按客户指定要求生产报价营业部业务员接到客户的询价要求时,业务员应详细的了解客户对单价/产品/报价时间