保利花园品质提升方案质量方针:坚持标准,持续改进、真诚服务客户;环境方针:绿色环保、全员参与、创建和谐社区;前言:随着湖南保利物业发展进入到升级转型重要阶段,亟需一个优秀项目树立起品质品牌建设的标杆,按照公司体系文件及各类法律法规,相应制度等标准,查漏补缺
在提升服务质量的同时,不断完善现有硬件设施配套建设,做到各类标准符合《北京市物业管理优秀项目》、《公司服务质量等级标准》的要求,现制定公司物业服务品质提升方案,在内审自评中找出差距,在外核创优中创建保利物业服务品牌
强化管理意识,以ISO标准和相关要素为基点,贯穿公司体系的内部管理流程和作业标准,认真开展自纠自查工作,发现问题解决问题,强调体系的制度化、目标化、规范化管理
强化各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,通过完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平一致性,做到职责明确,在制度执行过程中给员工植入“按章办事、一丝不苟"的管理理念
一、差距分析内容基础管理:优秀项目标准物业服务等级一级标准现阶段实况品质提升标准各工种员工工作服发放到位,强制推行标识佩戴,行为规范、服务礼仪编订入员工手册并每月考核设立24小时服务咨询求助电话,与安防中心联动;报修类严格按照体系员工服装难以发放到位,新员员工统一着装,佩戴工作牌,文管理服装人员统一着装、佩戴标工入职后无工作服现象普遍,明礼貌,工作规范;熟悉项目识、行为规范、服务主动、热情工号牌佩戴随意,服务主动性基本情况
差在主入口、客服中心公开24小设有服务接待中心,公示24小时有服务前台电话号码,但未做时服务和投诉电话;有单独的服务电话
急修半小时内、其他报到24小时有人值班;维修类未投诉回访制度,投诉回访记录修按双方约定时间到达现场,有按照要求实现执行,报修处理规范齐全
建立并落实便民维修服务承诺制,零修、急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录