实施调研记录（OA卷）鑫苑中国集团有限公司金蝶软件（中国）有限公司二二四二二四年十二月〇〇1/25说明项目组王雄、刘仕平于2008-10-6至2008-10-10就如下问题：企业的办公管理模式、业务特点、行政管理及辅助管理单元现状；企业公文管理、文档管理、档案管理、沟通、公共资源的管理规范及需求；现有OA系统运行情况及数据迁移。对行政部冯波和胡云平、档案室郭颖蕊、信息部刘仕平进行了调研，感谢上述人员的大力支持。调研目的是了解企业工作情况，OA系统运行现状，期望值，为系统参数设置、流程配置、数据整理打下基础。调研期间未能确认的问题包括：2.2期权管理固化表单财务处理方式4.2现有OA系统数据迁移方案4.3门户界面、布局的规划方案调研差异记录公文字号档案集成合同归档会议室管理信息发布栏目2/251.公文、信息发布、知识文档管理调研时间：2008-10-710:00-16:30调研人：王雄（金蝶）、刘仕平（信息技术部）调研对象：冯波（行政部经理）调研地点：鑫苑北京调研内容：了解鑫苑公文管理、现行文档管理规范、内部协作沟通的需求差异列表1.1公文管理1.目前鑫苑收发文管理的类型分哪几类？如：部门级、公司级、集团级（或其他名称）答复：目前鑫苑的发文管理类型如下：集团级：查阅范围整个集团公司的人员公司级：查阅范围为子公司的全部人员部门级：查阅范围为公司或集团的部门人员收文类型分成：外部来文：外来单位的收文公司来文：包括集团与子公司之间、子公司之间的来来问2.所有收发文管理流程的应用规则和表单样式？（提供流程规则描述和图例，表单格式文件）3/25答复：公司内部公文发布形式清单序号公文种类发布形式备注1决定OA“电子公告”各单位自行编制，总部生产运营中心统一发布2通知OA“电子公告”各单位自行编制，总部生产运营中心统一发布3通报OA“电子公告”各单位自行编制，总部生产运营中心统一发布4报告企业邮箱双方通过企业邮箱传递5请示企业邮箱双方通过企业邮箱传递6批复企业邮箱双方通过企业邮箱传递7函企业邮箱双方通过企业邮箱传递8会议纪要OA“会议纪要”各单位自行发布9工作联系单企业邮箱一级机构工作联系单生产运营中心备案/分子公司各二级部门之间工作联系单在企管部备案10简报OA“新闻消息”总部行政人力资源中心/分子公司行政人事部发布11监察通报OA“新闻消息”总部行政人力资源中心/分子公司行政人事部发布12新闻OA“新闻消息各单位自行编制，行政人力资源中心统一发布4/25行政类公文处理素材收集列表清单流程名称审批表单流程描述应用范围备注红头文件发文审批单拟稿人→总经理（副总）→总裁办（联签）→CEO集团中心重要文件，涉及人事，财务，奖罚决定等分子公司红头文件发文审批单拟稿人→部门经理→总经办（联签）→分子公司总经理分子公司重要人事任命，财务制度，奖罚决定等通知无（可用简化版发文审批单）拟稿人→各中心总经理（副总）→生产运营中心总经理各中心全集团范围内一般性通知分子公司通知无（可用简化版发文审批单）拟稿人→分子公司总经理→生产运营中心总经理分子公司需要上传OA通知新闻，集团简报，监察通报无（可用简化版发文审批单）拟稿人→行政部经理→行政人力资源中心总经理集团及分子公司新闻，集团监察通报分子公司新闻需要分子公司行政人事部经理审核分子公司监察通报无（可用简化版发文审批单）拟稿人→行政人事部经理→分子公司总经理分子公司监察通报请示无拟稿人→请示单位总经理审核→集团相关领导分子公司向集团中心领导请示，或中心向总裁办领导请示工作联系单有拟稿人→分子公司总经办及企管部经理→抄送生产运营中心备案分子公司之间，或分子公司与集团中心之间发文人员为分子公司企管部经理，各中心负责人会议纪要无拟稿人→参与会议人员→抄送生产运营中心备案分子公司，集团中心各部门5/25发文管理流程：包括集团的发文审批、子公司的发文审批鑫苑（中国）置业有限公司发文审批单编号：呈报日期：2008年月日□特急□紧急□一般□绝密□机密□秘密□一般签发会签COO：CFO：CAO：标题：按照授权要求，各级人员审批：附件：主送：抄送：是否允许OA传递□是□否拟稿单位：拟稿人：电话...
