SAPFICOwenda1,Q:假设你作为SAP的顾问,请介绍SAP系统中统驭科目的用处
A:统驭科目(reconciliationaccount)指的就是将明细科目归集起来的意思
系统总帐科目表中包括统驭科目,该统驭科目是与应收模块、应付模块、固定资产模块有关的,其中长、短期借款运用了应付模块的功能,也成为了统驭科目
假设用户在Customer__masterData设定错误,将ReconciliationAccount输入错误,作为顾问如何将系统的错误数据调整正确
利用统驭科目的修改功能
在实际业务过程,我们可能会发生统驭科目选用错误,此时就要用到统驭科目的变更功能
如客户A的统驭科目被误选为11310101,并有一笔分录输入,假设为1000元,此时的总帐科目11310101就有1000元余额,事后发现用错统驭科目,为此在此客房的主数据中更改统驭科目假设为113102101(注意这并不会更改已过入11310101的1000元),更改完毕后,至月末(假设本月只有一笔分录及余额为1000元)运行客户重组程序,系统会产生借:11310299(系11310201的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000,在报表层次上11310101与11310199被安排在一行后余额变为0,11310201与11310299被安排在一行后余额变为1000,这样在报表层次就将由于选错统驭科目而产生的错误纠正了
第二个月初,系统会自动运行相反的调整分录,借:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310299(系11310201的调整科目,但非统驭科目)1000
直到选错统驭科目的金额被支付出去后,才不需运行上述程序
Q:请介绍下如果你需要批量导入数据,比如从EXCEL或FLAT文件选择导入总帐