行政管理团队运作机制（操作指南）文件编号DocumentNo.版本VersionXX行政管理团队（AdministrationTeam）运作机制（操作指南）（试行）编写：人力资源中心日期：审核：日期：批准：日期：密级：第1页/共7页行政管理团队运作机制（操作指南）文件编号DocumentNo.版本Version1.目的为了在XX战略和相关政策指引下，全集团范围内形成一套规范的、职业化的决策机制；各个组织能够高效科学的对所辖单位及其下设组织中与人相关的事宜进行监管和决策，制定本管理办法。2.定义行政管理团队，AT=AdministrationTeam。以下简称“AT”。3.职责3.1AT的组织3.1.1AT成员AT主任：一般由BG总裁、事业部总裁或实体组织的行政主管担任，并经组织正式任命。AT委员：一般在BG总裁、事业部总裁或实体组织行政主管的下属中进行选拔，并经组织正式任命。AT委员应该深刻理解并认同公司的文化价值导向，在干部管理和管理工作方面具备成功经验。AT秘书：一般由人力资源部门员工担任，并经组织正式任命。3.2AT的职责1)组织设立和撤销的审议与决策（子事业部、子系统部及以上需要集团总裁批准）；2)管理干部的任命、调整（总监级及以上需集团总裁批准）；3)人力资源相关政策以及执行方案的审议与决策；4)绩效考核审批；5)薪酬、激励政策确立和执行；6)新任干部财务管理权限的审议与决策。3.3相关人员职责3.3.1AT主任1)会议前，审批会议议题，熟悉相关材料并与汇报人反馈修改意见；密级：第2页/共7页行政管理团队运作机制（操作指南）文件编号DocumentNo.版本Version2)视具体情况，决策是否提前或延期召开会议；3)参加会议，提出建议，并给出决策意见；4)决策通过的决议是直接外发还是上报决策；5)审核会签决议的内容及发布范围。3.3.2AT委员1)会议前，熟悉相关材料并与汇报人反馈修改意见；2)参加会议，给出意见与建议并参与表决；如缺席时需对决议文件给出补充建议；3)会签决议文件。3.3.3AT秘书1)负责议题收集、整理，并向ST主任确认上会议题与参会人员，如有议题相关重要委员缺席，需提醒ST主任是否需要延期召开；2)负责征询缺席委员对ST会议议题的建议与意见，并在会上进行转述；3)收集已完成任务进展，督促汇报人准备汇报材料，预审汇报材料，并将汇报材料提前发送ST成员，督促汇报人与ST成员进行会前沟通；4)组织会议，如会议主持（介绍各议题及议程、时间、决策点等）、会议纪要记录和确认、各议题时间提醒与把控；5)负责决议和会议纪要的签署及发布、决议执行情况的跟踪工作；6)制定月度评审计划，定期召开会议。3.3.4汇报人1)按材料交付要求，完成支撑决策与评议的材料准备；2)在会前与ST成员进行沟通；3)在会议上进行汇报，并答复ST成员提出的问题；4)旁听ST成员的决策讨论，以明晰决策过程及结论；5)会后贯彻执行ST会议决策。密级：第3页/共7页行政管理团队运作机制（操作指南）文件编号DocumentNo.版本Version4.工作流程4.1决策评审流程框架AT/ST决策流程提报议题确定议题预审材料确认材料会议决策会后跟进汇报人提备的议题，汇报人将议题申报表提交给秘书预审完整具备具备决策依据的材料提交给秘书预审汇报，答复问题、明晰决策与结论AT/ST秘书预审议题申报表是是预审议题材料，报主任、委员主持会议、把控决策流程与机制、形成会议纪要签发会议纪要AT/ST委员确定议题材料参与评审、提出意见、参与决策、会签文件是AT/ST主任确认议题申报确定议题材料决策确认会议纪要签发范围等会前五个工作日会前四个工作日会前三个工作日会前一个工作日会后两个工作日内4.2基本规则4.2.1会议周期1)AT会议每月度定期召开，若出现以下任一情况则会议延迟召开：➢AT成员的出席率少于75%；➢AT主任缺席；2)特殊情况（如议题相关关键委员缺席等）由主任决策是否提前或延期召开；如委员无法参加，必须提前向主任请假，不可授权他人代为出席；3)经KCEC、KCEC-HRC以及上级组织AT要求发起的临时AT会议。4.2.2议题与材料1)会议议题按照内容和来源有不同的性质。会议议题按照性质分类：➢通报类议题在会议进度回顾环节进行简短汇报；密级：第4页/共7页行政管理团队运作机制（操作指南）文件编号DocumentNo.版本Version➢决策...
