文档素材整柜操作流程一、订舱1．客人下托书，从托书推断是指定货或业务员揽货。A.指定货：操作和国外确认如何安排，依据国外的指示向船东订舱，指定货国外提供合同号。B.业务员揽货：依据业务员的需求向船东订舱。2．托付书内容：A.发货人、收货人、通知人、商品名称〔中英文〕。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、装运期限〔或货好日期〕、柜型柜量；运费结算方法〔预付、到付金额〕。B.其他特别事项：例如危险品、冷冻货的特别说明C.提单事项：提单发货人、收货人、通知人、签单类型目前，X货代公司需要通过船代向船东订舱，船东才会予以放舱船代指的是船公司的代理，一般就分为船务代理跟定舱代理。船务代理主要职责是安排货船的靠泊等相关事宜。〔因为国外的船在某一个国家停靠都要办理相关手续〕中国对船代的牌照资格要求很严格，申请门槛高，根本是由国家或当地港务局在开办经营。分别为：中国外轮代理、联合船代、和外运船代。定舱代理主要是代理船东的订舱配载、海关申文档素材文档素材报、签发单证等相关工作。二、船东接受订舱申请船公司接受订舱申请，发放船东SOA.收到船东确认后，应先认真地核对船东确认单上的信息是否与订舱的要求一致。B.依据船东确认单上的操作时间通知客人，并敦促客人在规定的时间内操作。操作时间说明：截进码头时间：截止货柜进码头的时间截申报时间：截止向船东或船代提交申报的数据截报关时间：截止向海关报关的时间截放行时间：截止海关放行，将放行单送至码头通知货物放行的时间截单时间：截止提单提交给船东的时间〔欧洲截ENS，美国截AMS，加拿大截ACI等〕三、排载排载是放仓、做柜的意思，指的是提箱后，将积载货物装箱。A.电子排载排载是依据货主提供的托单资料和船东确认上的信息，到对应的船代上完成排载单的录入。船代确认后生成电子排载单，把电子排载单和船代确认单给拖车公司，对方自行申请设备交单后，安排拖车到指定的堆场提柜。B.手动排载〔目前有做的船东就只有SITC〕文档素材文档素材刷出集装箱货物托运单〔排载单〕---排载单共九联，常用的如下：第二联：船代留底第五联：提箱申请书第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第六联：装箱单、场站收据副本第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、提柜装箱1．场装A.将电子排载确认单和船东确认单给堆场打设备交接单，堆场凭此设备交接单到指定的堆场提柜，堆场提柜凭柜号和封签号。B.将堆场的进仓图给到客人，进仓图要注明提单号，如客人有特别要求的，要在进仓图上备注清楚，客人凭进仓图送货到堆场，由堆场现场装柜人员依据货代提供的清单认真清点货物，并及时反应到货情况。货到齐后，现场按照客户的要求进行装柜，并做好装柜明细，封好封铅后由堆场负责将货柜送至码头。2．拖车A.将电子排载确认单给拖车公司打印设备交接单，拖车行凭设备交接单到指定的堆场提柜，拖车提柜的柜号及封签号，由货代提供应客人，便于客人按指定的柜号装柜。文档素材文档素材B.货代按客人的要求，通知拖车行按时拖柜到指定地点装柜，并在上柜期间及时跟踪上柜情况。如果遇到提不到柜，或柜子未能及时按客户要求到达工厂的，应第一时间与船东和堆场联系，并将情况反应给客人，做好安抚工作。货柜到达后，由客人自行装柜，封好封签后，再由拖车公司负责将货柜运送至码头。五、申报1．柜台申报：货代依据客户提供的报关资料及码头正确的柜号、封签，予以制作正确的申报资料。确认无误后，刷出二九六七八联，交由外勤到码头盖进场章，待码头发送印底报文给海关，再到船代盖申报，由船代发送舱单数据给海关。2．网上申报：货代依据客人提供的报关资料及码头正确的柜号、封签在船代系统上录入申报资料。确认无误后网上提交申报，船代确认后刷出六七八联，〔注：此时六七八联上是有船代的申报章和港建章〕船代发送舱单数据给海关，码头发送运抵报关给海关。六、报关1．客人提供的报关资料包含商业发票、装箱清单、合同和报关托付书。如品名需要商检，要提供商检单或换证凭条。换证凭条需在截报关前提前半天提供，报关行拿换证凭条找商...
