采购与付款管理课件•采购与付款管理概述•供应商管理contents•采购过程管理•付款流程及风险管理•采购与付款管理的内部控制与审计•采购与付款管理案例分析目录01采购与付款管理概述采购与付款的定义采购指企业从供应商处购买商品或服务，以保证企业正常运营的过程。付款指企业向供应商支付货款或服务费用的行为。采购与付款的重要性保障企业运营01采购是企业运营的基础，只有采购到合适的商品或服务，企业才能正常生产、经营。而付款则是企业与供应商之间经济活动的核心环节，关系到企业的资金流动性和财务状况。降低成本02采购和付款是企业管理成本的重要环节。通过合理的采购和付款策略，可以降低企业的采购成本和资金成本，提高企业的盈利能力。风险管理03采购和付款过程中存在各种风险，如供应商选择不当、合同条款不明确、支付方式不安全等。加强采购和付款管理可以降低这些风险，保障企业的利益。采购与付款的基本流程采购流程包括需求分析、供应商选择与评估、询价与报价、签订合同、订单下达、验收入库、付款结算等环节。付款流程包括请款申请、审批授权、支付结算、账务处理等环节。02供应商管理供应商选择供应商选择的过程进行市场调研、发出邀请函、进行供应商评审、签订合同等步骤。供应商选择的原则选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、交货及时、服务周到的供应商。供应商选择的标准产品质量、价格、交货期、服务、技术水平等。供应商评估供应商评估的必要性对供应商进行评估是为了确保供应商的质量、价格、交货期等方面的可靠性，避免出现不良后果。供应商评估的方法采用评分法、审计法、现场考察等方式进行评估。供应商评估的内容产品质量、价格、交货期、服务、技术水平等。供应商关系管理供应商关系管理的原则建立长期、稳定、互利的战略合作关系，实现双方共同发展。供应商关系管理的方法采用定期沟通、协商、协议等方式进行管理。供应商关系管理的目标实现供应链的优化，降低采购成本，提高企业竞争力。03采购过程管理采购计划010203进行市场调研制定采购计划定义采购需求明确所需采购的商品或服务，包括数量、质量、交货时间等。了解市场供应情况，包括供应商、价格、性能等。根据企业需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购周期、预算等。采购执行发出采购订单确认供应商回复签订合同向选定的供应商发出采购订单，明确采购商品或服务的详细要求。收到供应商的回复后，确认采购订单的有效性。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购监控监控供应商表现处理质量问题评估供应商绩效对供应商的履行情况进行监控，确保其按照合同要求提供商品或服务。如发现质量问题，及时与供应商沟通并采取相应的纠正措施。定期评估供应商的绩效，包括交货周期、质量、价格等方面的表现。04付款流程及风险管理付款流程审核付款申请支付款项财务部门对付款申请进行审核，确保付款金额、方式等符合公司政策。财务部门通过银行转账等方式向供应商支付款项。提交付款申请审批付款记录付款信息财务部门在相关账簿中记录付款信息，包括付款时间、金额、方式等。采购方根据合同约定，向供应商提交付款申请。上级领导对付款申请进行审批，同意后方可进行付款。付款风险识别与防范供应商风险供应商可能存在经营状况不佳、破产倒闭等风险，导致无法按时交货或产品质量问题。防范措施包括选择优质供应商、进行供应商评估和考核、签订严格的合同条款等。支付风险支付过程中可能存在资金损失、延迟支付等风险。防范措施包括选择可靠的支付方式、加强支付审核和监督、实施资金集中管理、建立风险准备金等。汇率风险涉及跨国交易时，汇率波动可能导致付款金额变化。防范措施包括选择稳定的货币结算、使用外汇远期合约等金融工具进行汇率风险管理。付款风险的应对措施加强合同管理签订合同时，明确约定付款方式、时间、条件等，确保合同条款合理、明确、具有可操作性。建立预警机制针对潜在的付款风险，建立预警机制，及时发现并采取应对措施。定期审计与监督定期对采购与付款管理进行审计和监督，确保各项制度和流程得到有效执行。05采购与付款管理的内部控制与审...
