备品备件管理制度一、备件计划管理程序1、备件年度计划的编制(1)、备件年度计划的编制分为两次,即6月及12月
(2)、年度计划的编制重点分为两大类
一类是关键备件,加工精度要求高,工艺难度大,制造周期在3个月以上,必须到外地专业生产厂制做的备件;另一类是定点外协厂制作件,指定点外协厂能加工的合格备件,已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件
(3)、在编制年度计划时,要充分做好准备工作,对本单位生产、检修、技改情况必须清楚,要认真清查库存,核对帐、物准确数量,清理已订货合同,最后根据各种备件的消耗定额和储备定额,填报计划量,严防重复订货和超储定货
(4)、各单位在填报年度计划申请表和汇总表时,必须按要求逐项填写,并准确分类小计
汇总表要一式两份,报设备主管部门审核后经主管经理批准交市场部订货
订货的图纸一式三份报设备主管部门一份市场部二份,其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限,以便核对
(5)、在编报年度计划时,除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外,还要区分其它类别,如标准件、工艺件、非标工矿件等,均要单列申报并在明细表注明数量,型号,材质
定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明,以便分类,核查汇总后安排生产
(6)、事故件要求按年度计划申报
(7)、备件年度计划要按设备主管部门要求的时间及时报送,并经各车间主管主任和总经理审查、签字后加盖车间、主管部门及公司公章生效
2、备件月计划的编制(1)、凡申报月计划,必须填写一式二份计划申请单并附图纸(标准件可不附图,只提型号),报设备主管部门审核
(2)、月计划申报时间,集中在每月20日之前填报
(3)、申报的备件计划单上必须清楚填写:备件名称、型号、图号材质、单重(㎏),计划订货数量(件、套),交货日期,原生产厂家及现推荐厂家
(4)、月备件计划单上,应有车间主管主任、设备员,设