备品备件管理制度1目的为加强紫金铜业有限公司备品备件的管理，合理储备备品备件，保证设备机组安全经济运行，降低备品备件的费用，切实做好备品备件的管理工作，理顺、明确各部门的关系，特制订本管理制度。2范围本制度适用于紫金铜业有限公司所属各厂、部门备品备件管理。3职责3.1机电工程部3.1.1机电工程部是公司备品备件管理工作的归口管理部门。3.1.2负责全公司备品备件管理工作的协调，对备品备件管理工作进行业务指导，并负责全公司的备品备件管理工作检查、考核。3.1.3负责备品备件管理制度的制订、修改。3.1.4负责组织编制备品备件储备计划及储备清单。3.1.5负责备品备件图纸、加工及其他技术问题的解决，并对备品备件的必要性负责。3.1.6负责非标备品备件加工采购工作。3.1.7负责组织重要备品备件的验收、鉴定、试验工作。3.1.8负责备品备件每月的定期检查及报废备品备件的审核。3.1.9负责通用备件的标准化和进口设备备件的国产化工作。3.2生产使用部门3.2.1根据检修计划和设备点检状况申报备品备件采购计划，点检员是公司维护类设备（包括工艺管道、阀门及金属软管等）备品备件主要申报人，并对申报计划的合理性负责。3.2.2参与备品备件图纸、加工及其他技术问题的解决，并对备品备件的必要性负责。3.2.3负责提供所需采购备品备件的技术要求、图纸等技术资料、技术协议，质量验收和过程质量跟踪，及时将质量寿命信息反馈给机电工程部。3.2.4负责组织一般备品备件的验收，参与重要备品备件的验收、鉴定、试验工作。3.2.5负责机旁备件现场定置摆放及保养，保证帐物卡一致。3.2.6负责备件图纸等技术资料的档案管理。3.2.7参与通用备件的标准化和进口设备备件的国产化工作。3.3市场部3.3.1负责备品备件的采购、仓储管理4管理要点4.1备品备件计划的编制及执行4.1.1点检员（工艺人员）根据设备运行状况、备品备件的使用寿命、制造周期以及计划检修需求情况，于每月18日前提出备件需求计划(一般情况下按半年用量申报），申报人要对申报计划的合理性负责，原则上每月集中申报一次。如点检日常工作中发现紧急需要确实需要采购的，可提出紧急采购计划，紧急采购单必须经公司领导批准，且点检员需在3天内完成SAP系统补单工作。设备副厂长应严格控制紧急采购次数，对申报次数多的点检员将进行考核。4.1.2点检员（工艺人员）应认真填写《年月物资采购申报计划单》，并按SAP系统要求，正确填写相关规格型号及参数，并注明用途。需委托机加工的备件，必须备注清楚并附上图纸。4.1.3申报计划单（电子档）统一发点检（工艺人员）组长汇总，并由指定人员查找物料编码，对于没有编码的物料，应按SAP规范要求填写《编码申请表》至市场部新增物料编码。4.1.4申报计划单需打印出纸质版，由各厂设备副厂长审核签字。经各厂设备副厂长审核后，需到市场部仓库核对备件的库存量。4.1.5各生产厂于每月25日之前把签字完成的申报计划单送机电工程部设备科，经设备科核对库存并完成审核。4.1.6各生产厂SAP录入人员于每月27日前统一把申报计划单录入SAP系统，经设备副总审批后由市场部完成采购，非标备品备件由机电工程部设备科委外加工或委托维保中心加工。4.1.7轴承、润滑油采购计划纳入公司统一管理，各生产厂需单独申报计划，申报计划单送机电工程部设备科，经设备科核对库存并完成审核，审核后的计划统一由机电工程部录入SAP系统。不是由机电工程部录入的计划将视为无效计划，市场部有权拒绝采购。4.1.8申报计划单纸质版统一由设备科存档。4.1.9分管设备副厂长审核，审核应包括以下内容：a、审核申报计划的合理性及轻重缓急情况。b、审核备品备件的使用周期或损耗情况，关键备品备件审核时应提出所购买的物资需要的技术条件、质量与验收标准。c、审核时应考虑并正确处理好备品备件与生产成本的比例关系；d、对大中型备品备件及总成的采购，应组织有关部门进行综合评估技术分析，优先选择申报大型总成其中的最易损坏件。e、属于新增项目、技术工艺改造项目用物资，应附公司有关领导批件。4.1.10机电工程部审核，审核应包括以下内容：a、审核申报计划的合理性。b、对非标加工件图纸及其数量进行审核...
