市人口计生委档案管理工作自查报告市档案局:按照《关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知》(六市档[2014]24号)文件要求,我委高度重视,认真开展了自查工作
现将自查情况报告如下:一、领导重视,保障到位为加强对档案工作的组织保障,我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位
二、落实制度,规范管理到位一是落实档案知识学习培训制度
委将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容,组织机关工作人员认真学习了《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案知识的应知应会能力
积极组织安排档案人员参加业务知识培训,今年安排档案人员参加了全市2014年度档案人员岗前培训班,进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务能力
二是建立完善了档案工作任务落实制度
实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则
即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作
三是建立完善档案工作各项制度
建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作
三、加大投入,基础设施建设到位委机关克服机关办公用房紧缺的困难,从市计划生育服务第1页共9页站安排一间档案室,购置档案柜12个,专门用于存放文书档案
档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏