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衡阳师范学院南岳学院梧桐树音乐协会、梦园话剧社衡阳师范学院吉他协会活动策划书2011年11月14日衡阳师范学院南岳学院梧桐树音乐协会、梦园话剧社衡阳师范学院吉他协会活动策划书我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学校的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注重对同学们各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为了明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。特此，梧桐树音乐协会将在本学期与梦园话剧社以及吉他协会开展一场以“沐浴，爱的拥抱”为主题的联谊活动。一、活动主题沐浴，爱的拥抱二、主办单位衡阳师范学院南岳学院院团委三、承办单位衡阳师范学院南岳学院大学生社团联合会四、协办单位衡阳师范学院南岳学院梧桐树音乐协会衡阳师范学院南岳学院梦园话剧社衡阳师范学院吉他协会五、活动对象衡阳师范学院西校区所有在校大学生六、活动内容1、本次活动不限节目主题，包括话剧、演唱、舞蹈、朗诵、乐器演奏等多种表演形式。2、活动前期后期的工作安排七、活动地点及时间时间：2011年12月16日19:30—22:00地点：模拟法庭八、活动宣传1、海报宣传：在综合楼，男、女生大院各宣传栏上张贴海报，加强宣传力度；2、活动宣传单：在各教学楼和宿舍以及食堂的楼梯口张贴，让更多的人参与本次活动，了解本次活动；3、在各个班级、系部进行宣传，让想表演，愿意表演的同学参与到本次联谊活动中来。九、活动流程1、前期安排：①召开理事会，提出举行联谊活动的建议②宣传编辑部负责制作海报和宣传单并大力宣传此活动③秘书部负责通知所有参加此活动的演员进行排练。④外联部负责赞助问题，确定赞助商，并联系好演出场地。⑤演出部和教学部为本活动编写并排练节目。2、活动中期：以布置场地为主①由宣传部进行二次宣传，出海报以及分发宣传单。②由外联部联系各大社团主要负责人以及赠送邀请函。③由秘书部负责通知到场的所有演员进行彩排。④由演出部和教学部确认本活动所需的服装、音响设备、表演节目人员，且将通过筛选的节目进行优化。3、后期安排：以正式活动为主①由宣传部进行第三次宣传，活动中负责摄影和拍照。②由外联部联系所需设备的供给及维持会场秩序。③秘书部确保通过节目的演员准时到达晚会现场。④所有工作人员将本次活动最完美的一面展现给观众。⑤策划部对本次活动进行总结。备注：各部门的具体工作安排由各部门内部协调，各部门总结本次活动所显露的缺点与优势。对于缺点自觉进行纠正，继续发扬优势，争取在日后的活动中避免错误，将以后活动开展地更完美。十、节目程序1、主持人开场并介绍到场嘉宾。2、学校领导致辞。3、晚会正式开始，根据节目安排表进行表演。4、各社团负责人致闭幕词，活动结束。十一、活动要求1、本次年活动必须接受活动组织者的统一指挥、分工协作、精心实施。2、要求各成员和各部门之间相互配合，相互支持，保障活动各环节顺利完成。3、所有选手在比赛前必须提供最有效的联系方式，若节目临时更改则须提前一天通知相关工作人员。4、工作人员遇突发问题，应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、晚会结束后，组织部人员对此活动的道具和设备进行清理并及时归还。6、策划部调查大家对此活动的观后感，找出工作中的不足，做好相关总结、文字编辑工作。7、活动结束后，所有工作人员进行场地清扫。梧桐树音乐协会、梦园话剧社、吉他协会预算活动经费表名称数量单价（元）总价（元）气球5袋840邀请函20份360油性笔4盒1248荧光棒10盒880打气筒2个24话筒电池5对840矿泉水2箱2448卡纸10张220宣传单500份0.150胶布3个26泡沫胶5个210烟花、喷彩4个1560泡沫纸15张115电脑制作海报4张30200打印材料50份0.210细绳2卷24场地租借50服装租借400活动奖品200总计1345衡阳师范学院南岳学院梧桐树音乐协会、梦园话剧社衡阳师范学院吉他协会2011年11月14日社团名称预计费用梧桐树音乐协会500元梦园话剧社500元吉他协会350元