大型活动策划书(一)一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动
这一定义要把握三个重要概念:第一、大型活动要有鲜明的目的性
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的
第二、要有计划性
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划
第三、众多人参与是大型活动重要的概念
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设
二、大型活动的策划从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:第一、立项
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做
一定要很清晰
第二、进行调查和可行性研究
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤
研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性
财力适应性、效益的可行性
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用
如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴
第三、提炼主题,进行创意
第四、方案论证
1、成立活动筹备组,召开筹备会议
由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行
3、各分项负责人,组织自己