大四学长学姐活动策划VIP免费

策划书主办单位：政管学院公共关系学系学生会承办单位：学习部文体部协办单位：宣传部策划日期：2013年4月第一部分活动概况一、活动背景：初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届海大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。二、活动目的：六月底我们将送别09级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们通过各种交流活动促进与他们关系，给他们留下大学中不可或缺的一段回忆，让他们的大学生活画上一个完整的句号。同时也让我们这些大一新生通过与他们的各种交流更好的规划自己剩下的三年时光，为自己将来步入社会做好更充足的准备。三、活动基本信息活动主题：展望梦想憧憬未来承办单位：公共关系学系学生会活动时间：2013年5月19日活动地点：第一田径场、老篮球场、四号教学楼活动对象：公关系大四及大一大二学生四、活动简介:本次活动由公共关系学系学生会承办，为了让毕业生再次感受到海南大学公关专业这个大家庭的温暖，并丰富自己的大学生活回忆，同时也把师兄师姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能更愉快、有意义的度过大学的学习和生活。本次活动共分为四个环节：学生交流会、新老生篮球赛、欢送会、签字纪念活动。第二部分活动前期准备1）由宣传部胡月、胡晓维、李俊欣负责绘制活动展板2）由学习部肖杨、陶童慧负责申请欢送会所需教室（最好为四教，方便布置场地）3）由办公室姜雨晴、郭玉叶负责购买篮球赛和欢送会所需的水、彩纸、拉花、签字活动所需白色横幅以及创可贴等应急用品4）由文体部徐田、张若男、刘南负责借篮球赛和欢送会所需的记分牌、裁判用哨、比赛用球、现场嘉宾名牌5）由外联部王静莹、王琎、夏宗婧负责租借欢送会所需的音响、麦克风6）办公室负责通知大四和大一大二各班班长活动时间地点及当天各项活动7）文体部确定交流会和欢送会的主持人以及篮球赛的裁判8）自律部负责邀请欢送会当晚的到场老师9）宣传部负责确定欢送会当晚的迎宾小姐（2名）第三部分当天流程第一环节：交流会1）7:55大四及大一大二学生到第一田径场门口集合（系学干事提前十分钟到场）2）8:00交流会开始3）大会流程：①主持人讲话②大四学生代表讲话③大一大二学生代表讲话④学生自由交流⑤主持人总结4）10:00结束第二环节：大一大四男子篮球赛1）3:45篮球赛球员到场2)3:55观众到场3）4:00篮球赛开始4)6:00比赛结束第三环节：欢送会1）6:00所有系学成员提前到场，进行会场布置2）7:15组织迎宾小姐在入口处迎接嘉宾（大四学生以及邀请嘉宾）并领入会场3）7:30欢送会开始4）晚会内容：①支持人致开场白并介绍到场嘉宾②老师及其他到场嘉宾致辞③表演节目④大四学生赠给大一大二学生纪念物（多为一些以后使不上，但大一大二学生还可以用到的东西）5）9:50晚会结束第四环节：大四学生签字纪念活动1）10:00在欢送会教室进行2）10:45结束第四部分附录一、经费预算活动现场的矿泉水场地布置所需的彩纸和拉花晚会所需的音响和麦克风创可贴横幅邀请函二、活动中应该注意的问题和细节1）各项活动开始前自律部负责维持现场秩序2）各项活动开始前系学成员应事先到达场地进行布置3）宣传部负责记录活动现场的照片，更好的到达宣传效果4）各项活动结束后注意清理活动现场（包括桌椅摆放及场地清理）。各负责人完成自己的工作方可离开场地5）如果因天气原因交流会和篮球赛无法进行，就延期举行