大学生职业发展与就业指导协会规章制度一、内部结构:督导团成员3—5人会长1人,会长助理2人团支书1人,团支书助理2人组织部部长1人,副部长1人,干事5人宣传部部长1人,副部长1人,干事5人财务部部长1人,副部长1人,干事3人外联部部长1人,副部长1人,干事4人编辑部部长1人,副部长2人,干事5人注:督导团成员由大三的同学组成,会长、团支书及各部长由大二的同学组成,助理及干事由大一的同学组成
二、各部门的主要职责督导团:负责监督协会的整体运作,并予以工作指导,提出改进意见与建议,保证协会的健康发展
会长:负责协会的整体发展,统筹兼顾,对外代表协会形象,对内提高协会的凝聚力和号召力
团支书:协调内部关系,辅助会长做好相关活动安排,并及时传达工作安排
组织部:负责协会的日常工作会议考核,评奖评优,组织协会活动
宣传部:利用各种平台宣传协会活动,及时更新网站信息,提高协会的影响力
财务部:负责活动的财务预算,决算以及经费的审批
外联部:活动期间拉赞助,以及日常协会内部活动时的赞助
编辑部:负责会议记录,以及《就业指导通讯》的编辑
三、例会制度的相关要求1、准时参加协会例会
会长确保每次的协会例会的地点,时间,组织部负责通知协会的其他人准时参见会议
目的:增加交流,提高凝聚力2、团支书负责安排每次会议要讨论的内容,例如对协会前期组织的工作做总结,对即将组织的工作做提前安排(可与相应的副会长,会长联系)目的:增加各部门的交流,锻炼部门人员的组织能力3、例会开始之前组织部负责例会考勤,即点到,对未参加会议的人员进行了解
包括是否请假,请假理由,对未请假的将结果通报相应老师,并且在下次例会时要求其说明理由
目的:提高组织纪律性4、各部门都要熟悉会议流程:签到、各部门近期工作汇报、感恩环节、自由讨论
外联部保证会议秩序与时间安排
目的:锻炼大家的语言组织能力,并让彼此更加了解,提高个人在协会