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15--设备材料管理VIP免费

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中化三建发〔2012〕13号关于印发《材料管理办法》和《机械设备管理办法》的通知各单位:为进一步加强材料和机械设备管理,规范内部经济秩序,降低成本,提高经济效益,促进公司健康发展,公司修订了《材料管理办法》和《机械设备管理办法》,现印发执行。二○一二年一月一日252材料管理办法为了进一步加强公司材料管理,规范内部经济秩序,降低成本,提高经济效益,促进公司健康发展,制定本办法。一、材料计划(一)材料计划由使用单位编制,单位负责人确认。分公司(项目经理部)工程技术部审核规格型号和材质、经营部审核数量、设材部汇总审核后报经理审批(见附件1)。(二)编制依据及内容:材料计划应依据施工图纸、设计文件、工程签证、施工方案等相关技术文件编制,必须准确、及时,内容必须有材料名称、型号规格、材质、数量和供货时间要求。(三)计划编制必须规范,计划采用公司规定的格式。使用单位分别编制工程合同约定的自供主材、甲供主材和辅材计划(见附件2);分公司(项目经理部)设材部门收集汇总材料计划(见附件3);使用单位和分公司(项目经理部)设材部门都必须分别建立材料计划台帐(见附件4)。(四)采取预测预控措施。对于图纸资料齐全的施工项目,按单位工程分专业依据施工图纸工程量和执行的预算定额消耗量、辅助材料含量编制,发生的设计变更、修改和措施新增加用料另行编制;对于边设计、边施工或图纸资料不全的施工项目,应按已到图纸和相关技术文件提备料计划,分批采购。(五)各分公司(项目经理部)应督促使用单位及时编制材料计划、建立台帐,做好信息反馈。公司设备材料部根据管理需要随时调取掌握施工现场的需求信息。(六)周转材料计划由使用单位单独编报,所在分公司(项目经理253部)经理确认后报公司设备材料部,公司经济管理中心经理批准后执行。二、材料采购(一)公司设备材料部建立合格供方信息库并定期优化调整,产品采购必须在合格供方信息库中选择,否则,分公司(项目经理部)设材部门要做供方评价,并将评定表单及相关资料报公司设材部备案。(二)区域性分公司必须实行集中统一采购,并按照公司采购管理程序执行。1.主材采购(1)招标采购。凡符合招标的物资采购,按中化三建《招标管理办法》规定由公司或报集团公司招标采购。(2)比价采购。未达到公司规定招标数额的所有主材采购按询价比价、审批程序办理,并在材料采购登记表内注明采购方式。①由设材部门选择三家以上的合格供应厂商,采用公司统一的询价表(见附件5)询价比价,填写物资采购比价审批表(见附件6)。②由经理签字后报公司设备材料部,经财务部、监察审计部会签审核,报经济管理中心经理审批后实施采购。③地方材料采购前必须做好预测工作,按预测数量履行现场招标或询价比价和报批程序,在陆续进料的过程中若价格发生变化,要重新做询价比价和报批。④因工程急需或因其他原因不宜实施招标的,由招标部签署意见,按招标、询价比价程序采购。(3)奖罚措施。凡年度采购成本降低率超过12%的,分公司(项目经理部)可按超额部分的一定比例对设材人员进行嘉奖,奖金从项目年度承包兑现奖中支付。对年度采购成本降低率低于8%的,应对设材人员进行适度处罚。2.辅材采购(1)辅材由分公司(项目经理部)设材部门统一集中采购。(2)价格的确定。分公司(项目经理部)设材部门与专业公司(厂)项目队共同询价比价定价签字确认并按月公布。在采购前未确定价格的,必须在转帐前按价格确定程序予以确定,凡未经共同询价比价、讨论和确认公布的辅材价格,专业公司(厂)可以拒签转帐料票。254(3)建立材料价格信息库,公司设备材料部收集并组织审核辅材价格,通过内部网站向分公司(项目经理部)公布辅材采购指导价,各项目采购凡高于公司公布的价格,必须填写价格差异表(见附件7)报公司设备材料部审批。3.所有材料采购必须使用公司材料订货合同文本(见附件8),一律实行落地价。4.各二级单位自行采购签订的物资采购合同和周转材料租赁合同,签订后三日内寄回公司设备材料部备案。三、使用过程管理(一)材料验收1.材料进场入库前,分公司(项目经理部)设材...

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