售后部门的工作人员要以高度的责任心来维护顾客的合法权益,提高工作水平和服务意识,变被动为主动,经常性的自觉和顾客联系,听取顾客意见,解决顾客提出的问题将客户服务工作产品化客户服务工作产品化,就是体现以客户为中心的服务思想,将服务贯穿于市场营销活动的全过程,将公司的服务端口前移至市场营销的产品设计阶段,即对产品进行设计时,设计出该产品应为客户提供的服务,并作为产品的一部分和产品的功能及特点等包装在一起,作为一个整体推向市场
实现客户服务工作产品化的步骤及流程客户服务工作产品化的实现分三个阶段
下面以移动公司为例,说明公司各部门在这三个阶段所承担的工作和职责分工
(一)产品设计1.业务部门制订初步设计方案产品的服务标准和应提供的主要服务内容产品应提供的服务项目、服务时限、服务范围、售后服务项目、收费项目及资费标准等内容
产品的网络覆盖范围及漫游范围
营销渠道(含服务网点和代办点)的设置情况;代理商的服务标准和职责
营业员向顾客推荐产品时应向顾客说明和演示的内容,包括产品名称、产品功能及特点、使用方法(含使用条件和使用流程)及注意事项、费用标准和收取办法,提供缴费、障碍申告、咨询服务方式和咨询电话等
对顾客的障碍处理方式,各业务部门应根据顾客需要,给予应急处理方案和抢通时限承诺
客户服务中心(含电话营销)、营业厅以及客户经理,包括客服代表、营业员和其他直接与客户接触的人员按服务规范、服务标准和服务细则实施的服务内容
各部门应负责处理的属于本部门责任的用户投诉范围和应收集、分析、传递顾客满意度信息的职责范围
广告宣传内容按《xx公司VI手册》的规定设计制作产品的标识,包括户外广告、营业厅及服务人员的标识等
制订媒体广告宣传内容和印制宣传页内容并负责发布
新业务的业务管理规程内容包括业务描述、业务功能、业务特征、资费标准、业务受理、缴费方式及流程、系统开通时间和期限(期限指UIM启用