第1页共31页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共31页中国电信太和分公司公司机关效能建设工作制度制度一:首问负责工作制度第一条、为进一步转变机关作风,增强电信工作人员执政为民的服务意识,提高工作效率和服务水平,特制定本制度
第二条、首问责任是指:最先受理客户咨询投诉的部门和人,作为首问负责的部门和人,并负责处理或督促相关部门解决客户在使用中国电信业务时提出的各类问题
第三条、首问负责部门或人,受理咨询、投诉的范围包括:窗口服务态度、企业违诺及执行上级部门文件情况、集团客户服务、数据通信业务、电话装移机、障碍申告、话费争议、电话资费、公用电话、通信质量、计费以及各类新业务的使用等与电信业务,服务相关的所有咨询或投诉
第四条、首问负责部门或人受理客户咨询、投诉的形式包括:直接面接、来信来函、来访(营业厅、客户接待第2页共31页第1页共31页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共31页室)、拨打电话(各类受理、申告、查询、投诉及专设的监督、咨询电话
)、网上投诉
第五条、首问负责制责任人必须履行以下义务:(一)对客户提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门范围的事情、首问负责部门或人必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间
(二)凡客户咨询、投诉的问题属于要部门范围内的,首问负责部门或人能立即答复的,必须当场答复客户并认真做好解释工作
(三)凡客户咨询、投诉的问题不属于本部门职责范围的,应详细记录客户提出的问题,留下客房姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单
(四)接到处理单的部门,必须立即指定责任人处理
(五)客户咨询、投诉的问题比较复杂的,本部门难以解决而分工又不十分明确的,由企业领导亲自协调,并指定相关部门处理
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