ERP系统物料编码清理方式和步骤VIP免费

附件1ERP系统物料编码清理方式及步骤1待冻结物料的导出和挑选ERP中待冻结物料清单导出和挑选步骤如下：第一步：导出ERP系统内所有物装工厂的物料。操作方式见其中，分散效劳器企业自行导出；集中效劳器企业由总部运维支持中心负责导出，并存储在SLM平台的相关问题中，企业自行下载。第二步：在已导出的物料清单中，人工挑选出待冻结的物料，并整理成《待冻结物料清单》。2ERP系统物料冻结及相关业务数据清理的步骤（1）ERP系统冻结物料的步骤：对《待冻结物料清单》进一步挑选，整理出《有采购定单或库存的待冻结物料清单》和《无采购定单和库存的待冻结物料清单》，未清库存和采购定单的检查和挑选方式见及；关于无采购定单和无库存的物料，进行采购、库存业务的全冻结。通过设置物料主数据“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段为“Z1”标识来实现。操作方式见；关于有采购定单或有库存的物料，先进行采购业务的冻结，库存业务可正常进行，待物料的采购和库存业务完成后，再进行采购、库存业务的全冻结。只冻结采购业务可通过设置物料主数据“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段为“ZZ”标识来实现。操作方式见；Z1/ZZ别离表示：Z1物料不可用状态ALL；ZZ因采购/PM工单等冻结，此为集中效劳器企业配置,分散企业命名规那么可能不同,但实现功能类似，具体可参加集中效劳器的Z1和ZZ配置说明见。（2）待冻结物料相关业务数据的清理：用《待冻结物料清单》挑选出还未产生采购定单的采购申请，并直接核销，操作方式见；用《无采购定单和库存的待冻结物料清单》查找未清预留并核销，操作方式见；关于有采购定单或有库存的物料，待后续业务完成后，再按此方式核销预留；寄售和框架业务ERP中无需处置，直接利用新物料创建寄售信息记录或新增框架协议行项目；用《待冻结物料清单》查找出PS、PM未下达的工单或网络预留，并在相关作业中替换成新物料，操作方式见；用《待冻结物料清单》查找出BOM，并用新物料替换BOM中待冻结物料，操作方式见。3注意事项物料主数据设置Z1(冻结所有业务)，冻结采购、打算、库存移动等所有业务活动，适合无业务、无库存的物料。物料主数据设置ZZ(冻结采购/工单)，冻结采购、打算，但保留库存业务，即能创建预留、发货、移库等业务活动。凡是设置为ZZ的物料，要跟踪并按期检查，待未清业务完成且库存为零后，及时调整为Z1。4.各步骤操作方式导出待冻结物料清单导出物装工厂下所有物料：（1）通过事务SE16，查看表MARC，导出物料号，如以下图：限制编码范围输入物装工厂去掉行项目限制导出物装工厂物料清单到EXCEL（2）通过事务SE16，查看表MARA，导出物料描述，如以下图：导入上一步中导出物料编码+物料描述清单到物装工厂的物在此步中，也可不导入上一步的物料清单，直接将MARA表中所有物料编码和描述全数导出，再进入EXCEL顶用VLOOKUP函数进行物装工厂物料号与物料描述的匹配。（3）除上述通过SE16看透明表的方式批导外，也可通过事务SE38执行自开发程序ZMROREAD_LTXT(读取物料长文本)导出，但部份无此程序的企业仍是需要通过上面SE16的方式导出。整理出《待冻结物料清单》在已导出的物料清单中，人工挑选出待冻结的物料，并整理成《待冻结物料清单》。未清库存和未清采购业务的清理方式检查未清库存不论待清理物料是不是利用过，保险起见，都必需确保其无库存，可在系统内一次批量查询,事务：MB52，注意勾上“还选择特殊库存”、“非零库存行”，建议一次只不超过2000个物料。物装工厂导入待冻结物料清单检查未清采购定单用ME2M查出未清采购定单。导入待冻结物料选择参数:未清收货和未清发票请企业尽快对未清的采购定单进行审批、上传电子商务、收货、发票校验等后续工作，完成后按上面方式检查未清库存。说明：通过和查询，关于有未清库存或采购定单的物料，先将物料主数据中的“采购视图”的“特定工厂的物料状态”字段设置为“ZZ采购/工单冻结”标识，即只可做采购入库、库存移动业务，不可再发生新的采购打算和采购定单。待采购定单完成和库存剩余数量全数消耗掉，再将“特定工厂的物料状态”字段设置为“Z1物料不可用状态ALL”标识，停用物料。...