第1页共46页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共46页宇通一卡通财务管理制度为完善宇通一卡通的财务制度,规范一卡通财务人员的行为,现结合一卡通科技有限公司的实际情况,制定出宇通一卡通财务制度
一卡通财务人员要严格遵守
一、充值人员管理制度1、工作期间必须具备细心、认真、严谨、诚实的工作态度
2、充值过程中只接收现金、转账回单或存款回单
其他一律不予受理
3、充值过程中现金必须进行当面清点并检验无误后方可进行充值
若出现假钞情况,须由充值当事人自行承担
4、当日充值现金必须存入一卡通账户中,遇特殊情况未能存入银行的需放入保险柜保管好,保险柜由充值人员负责
5、充值人员需准确无误的统计好发卡数量以及各类充值数额,方便进行任务核算及统计
二、划账人员管理制度1、划账人员必须做到账目全面化、系统化、公开化、透明化
2、划账人员对现有商户的消费情况进行监督、审核
3、每周定期与所有商户(包含集团公司内部商户)进行账目核对,确保数据的准确性
若发现问题及时上报处理
4、划账人员须在日切完成后第一时间整理并打印该结算周期内的划账明细
5、根据宇通一卡通与合作商户所签定合同的划账日期及时准确的进行划账
6、检查划账信息,核对无误由主管领导签字后方可进行划账操作
7、做好与集团财务的对接工作,保证数据的全面性、准确性
8、遇节假日或其他突发情况,导致无法及时划账时,及时通知各商户或向相应主管领导请示处理意见
三、成本管理人员制度1、成本管理人员要确保一卡通成本管理工作做到程序化、规范化、精细化和预算化
2、成本管理人员必须树立成本观念和成本意识,在各项采购工作中充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入、重复投入、不计成本、不重效益的随意行为
第2页共46页第1页共46页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共46页3、一