贸易公司行政制度VIP免费

第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页标准操作程序部门：综管部题目：行政管理制度执行日期：编号：SC-03起草：审核：批准：修订日期：第一章总则一、目的：为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理制度，提高行政、后勤管理水平和工作效率，特制定本制度。二、适应范围：公司全体员工三、责任部门：综管部第二章会议管理规定一、会议分类公司会议包括总经理办公（扩大）会议、专题会议、周质询会、月度质询会、月例会、部门周质询会。（一）总经理办公（扩大）会议1．召开时间总经理办公（扩大）会议由总经理视需要适时召开。2．会议主持总经理办公（扩大）会议由总经理主持。3．参加会议人员由部门经理及以上管理人员、指定人员参加总经理办公（扩大）会议。4．会议议题总经理办公（扩大）会议题主要是商讨年度经营计划及管理决策；研究重要人事任免或薪酬福利政策；部署重要工作；通报重要情况；听取工作汇报；总经理出差前工作布置等。（二）专题会议1．召开时间公司各项专题会议，根据公司的经营管理情况具体确定召开时间。2．会议主持公司各项专题会议由专项负责人主持。3．参加会议人员第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页由专项负责人及专项小组成员、指定人员参加公司各项专题会议。4．会议议题公司各项专题会议主要是对专题项目进行研究、审议、决策；就专题项目实施过程进行检查、跟踪、总结等。（三）周质询会1．召开时间各部门人员每周六14：00前制定周工作监查表上交部门负责人，部门负责人则应在14：30前制定好周工作监查表，连同电子版方式一并提交综管部整理。周质询会每周六下午15:30至18:00召开。2．会议主持周质询会由总经理主持。3．参加会议人员由部门经理及以上管理人员、指定人员参加周质询会。4．会议议题公司周质询会议题主要是各部门负责人汇报本周工作业务进展和完成情况；分析问题，总结经验，纠正偏差，调整措施和方法；审议下周工作计划，协调工作关系等。会上总经理给予各部门的周工作监查表及总结进行点评，综管部经理助理现场给予修正。（四）月度质询会1．召开时间各部门人员每月末最后一个工作日9：00前制定月工作计划表上交部门负责人，部门负责人则应在11：00前制定月工作计划表以电子版方式提交综管部经理助理整理。月度质询会安排在月底最后一个周六15:00至17:00召开，如遇节假日提前至当月最后一个工作日。2．会议主持月度质询会由总经理主持。3．参加会议人员由部门经理及以上管理人员、指定人员参加月度质询会。4．会议议题月度质询会主要是各部门负责人汇报当月工作业务进展和完成情况；分析问题，总结经验，纠正偏差，调整措施和方法；审议下个月工作计划，协调工作关系等。会上总经理给予各部门的月工作计划表及总结进行点评及补充，综管部经理助理给予修正。对没有期限的任务，当场讨论确定期限；对可度量而没有度量的任务当场确定度量数；对中长期任务要制定阶段任务完成时间表；对无法度量的任务不予考核；当场讨论确定权重问题。（五）月例会1．召开时间月例会安排在月底最后一个周六17:00至18:00召开，如遇节假日提前至当月最后一个工作日。2．会议主持月例会由总经理主持。3．参加会议人员由主管级以上人员参加月例会。4．会议议题综管部传达公司新的有关规定和当月员工奖惩情况；通报员工的建议和意见，对未被采纳的建议和意见做出说明等；由总经理总结汇报公司当月业务进展和工作完成情况；分析问题，总结经验，纠正偏差，调整措施和方法；通报下月工作安排。第3页共10页第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共10页（五）部门周质询会1．召开时间公司各部门周质询会每周五15:00至16:00召开。2．会议主持公司各部门周质询会由部门负责人主持。3．参加会议人员由部门全体成员参加部门周质询会。4．会议议题公司部门周质询会主要是部门负责人通报当周阶段性工作业务进展和完成情况；部门成员小结当期工作业务，分析问题，总结经验；集体讨论，纠正偏差，调整措施...