公司财务报销制度管理制度一、总则为规范公司财务报销行为,加强财务管理,树立公司形象,提高财务管理效率,制定本制度
二、适用范围本制度适用于公司全体员工
三、财务报销的范围公司员工在工作中产生的合理、合法、真实的支出,可向公司提出报销申请
具体包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公用品采购费等
四、报销标准1
差旅费员工因公出差产生的差旅费用,应当按照公司差旅费报销标准报销,超出标准的费用需经过相关部门审批方可报销
交通费员工因工作需要产生的交通费用,应当按照公司交通费报销标准报销
餐费员工因工作需要产生的餐费用,需在合理范围内报销,餐费报销标准需由相关部门规定并执行
住宿费员工因工作需要产生的住宿费用,应当按照公司住宿费报销标准报销
办公用品采购费员工因工作需要采购办公用品,需按照公司规定的报销标准进行报销
五、报销流程1
提交报销申请员工在产生报销支出后,应当填写《费用报销申请表》,并附上相关凭证,如发票、小票等,向所属部门主管提交报销申请
部门审核所属部门主管应当审核报销申请和相关凭证,确认报销内容合理、真实、符合公司规定,然后签字确认可提交财务部门进行审批
财务审批财务部门收到报销申请后,应当核对报销内容和相关凭证,确认符合公司制度规定,然后进行审批
财务支付经过财务审批后,公司应当进行支付报销款项
六、报销凭证报销凭证包括但不限于发票、小票、票据等
报销人应当如实、真实地填写报销凭证,并保留好原始凭证
七、注意事项1
报销申请应当真实、合法、合理,不得有任何虚假、夸大、隐瞒的情况
报销申请应当在规定的时间内提交,逾期提交的申请不予受理
报销人有义务保存好相关的报销凭证,以备可能的查验
任何违反公司报销制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施
八、附则本制度由公司财务部门负责解释和管理,如有任何疑问或情况,可向财务部门