2024“特此通知”的正确用法VIP专享VIP免费

2022“特此通知”的正确用法“特此通知”的正确用法通知是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个法定文种之一，它;适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。;因为它适用范围广、运用频率高、在机关公文中所占比重大，所以它的制作和处理始终为人们津津乐道在运用过程中也经常出现这样那样的问题。近日，笔者应邀到一单位去作有关公文写作与处理的讲座，在翻阅该单位历年的《文件汇编》时，发觉每一份通知的末尾都有一个;特此通知;。那么，该做法第1页共9页是否正确呢?假如欠妥或者不正确又该怎么做呢?一、标注;特此通知;的目的和意义在长期的公文写作实践中，形成了一些特定用语，这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言文中的定型词语形成的，少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有的语言现象，是公文的专业用语。这些专业用语的含义是人们所公认的。它们言简意赅、表意精确、简洁明快、庄重高雅，恰当地加以运用，对于体现公文的庄重性和肃穆性具有肯定的作用。第2页共9页;特此通知;与;此令;;此告;;请批示;;特此函达;;望即函复;;特此通告;;特此批复;;请仔细贯彻执行;;以上看法如无不妥，请批转各地区执行;等同属结束用语。应用文中的结束用语有两种:一种是没有实际意义的，比如书信中跟;此致;连用的;敬礼;，就只是一个敬辞;一种是有实际意义的，比如公文中的结束语，或用以表达愿望，或用以提出要求，或用以重申强调。通知中运用;特此通知;这一结束语，一般有以下作用：一是表示重视。发文机关在阐述完正文内容后，慎重其事地以;特此通知;结束全文，表明所通知事项非常重要，发文机关非常重视;第3页共9页同时也是公文庄重性、肃穆性的体现。二是表示强调。《现代汉语词典》对;特此;的说明是;公文、书信用语，表示为某件事特殊在这里通知、公告、奉告等等;。通知以;特此通知;作结，不仅表明发文机关很重视，也有提请收文对象予以特殊关注，仔细实行通知事项之意三是行文结构的须要。公文的结尾，要求简明扼要，意尽即止，并留意与开头相呼应。而运用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式，恰是公文结尾的一种常见形式。有了;特此通知;，通知就算是有了一个;尾;，文本从结构上也就完整了。二、;特此通知;运用中的常见问题第4页共9页;特此通知;在实际公文活动中的运用，主要存在以下问题：一是滥用。就像笔者所见到的那个单位，每一份通知都用;特此通知;，这里边极少数可能是恰当的，大多数可能是多余的。二是位置错误。有的置于正文之后下一段的顶格位置，有的置于正文之后下一段居中或靠右的`位置，有的甚至置于发文机关名称和成文日期的正上方。三是标点运用不当。;特此通知;后究竟用不用标点符号，学术界争辩很大、莫衷一是，这造成了实际运用中的严峻混乱：有的用标点，有的不用标点;有的用句号，有的用感叹号;有的甚至用黑体加以突出。三、;特此通知;的正确运用第5页共9页那么，;特此通知;究竟该如何运用呢?这里须要弄清晰下面几个问题。一是在什么状况下须要运用，在什么状况下不须要运用。简短明白、精炼精确，这是公文写作的基本要求。因此，;特此通知;的运用应遵循这样一条原则：能不用就不用，能少用就少用。一般来说，下面几种状况不须要运用;特此通知;。1.印转类通知中一般不用。这里主要是指批转、转发文件的通知和印发、发布有关规章、文件的通知。这类通知讲究开宗明义、直奔主题、意尽言止，因此无需赘言。例如：第6页共9页国务院关于印发《国务院工作规则》的通知国发〔2022〕16号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：《国务院工作规则》已经2022年3月20日召开的国务院第1次全体会议通过，现予印发。国务院2022年3月23日2.正文开头已经写明白;现将……状况通知如下：;的一般不用。这主要是为了避开前后重复，同时也为了使行文显得简第7页共9页短精要，收到文约而事丰的效果。通知中有这种状况的占绝大多数，所以绝大多数通知不用写特定结束语。例如：《国务院办公厅关于接着做好房地产市场调控工作的通知》(国办发〔2022〕17号)因为开头有;为接着做好今年房地产市场调控工...