负责本部的行政管理和日常事务负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设,代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;组织危机管理工作及外部投诉处理,处理公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
协调与沟通职责
协调公司各部门之间的关系,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作
起草处理公司日常公文、报告、文件、打印、复印、检查、审核、收发、制做,和存档保管工作,跟进公司管理目标达成情况,提供分析意见及改进建议促进相关工作的推进等;负责各类会议纪要的编写,会议的资料准备,会务的组织安排,有关人员的预约,会议前服务安排,会议记录以及会后服务工作,会议纪要整理分发工作,及时做好登记、自办或传递等工作,并对决议事项进行催办,检查落实决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息遇到重大问题及时向直属领导汇报,负责保密工作;负责各类文件、报告的登记、合同、文字校对以及预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;在授权下办理一般文件的回复
合理安排、提醒总经办领导的日程安排及各项例行检查工作,提示日常工作的时间和程序,如会议、工作约会、对外招待、定购票务、酒店等;负责总经办卫生清洁、物品管理摆放工作,受理来访接待工作;及时处理上级临时交办的其它紧急重要事务
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佰博投资第1页共6页baiboinvestment)是一家致力于能源、新能源、能效管理、节能减排投