查阅借阅人事档案规定干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的，因此，对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。最基本的规定是，因工作需要才能查阅和借阅干部人事档案，并且必须遵守下列规定：（1）查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。（2）档案管理单位有权根据规定，确定是否提供和提供哪些材料。（3）凡查阅干部人事档案，利用单位应根据有关部门具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。（4）档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。（5）任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。（6）查阅档案，必须严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。（7）借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。第1页共1页
