常用文字材料格式常用文字材料格式一、纸张大小和页面设置1.纸张大小：常用纸张为a4纸，即210mm×297mm2.页边距：规定上边距：3.7厘米；下边距：3.5厘米；左边距：2.8厘米；右边距：2.6厘米。二、文件标题1.字体、字号。2号方正小标宋简体字，居中排列。2.标题排列分一行或多行居中排列；如果是多行排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，应当使用梯形和菱形。三、正文正文与标题间空一行（三号字符大小）每段第一行左空两字字号。一般用3号仿宋（gb2312）体字。文中结构层次依次可用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。一级标题：标题号为：“一、”，三号黑体，后面一般不用标点。二级标题：标题号为：“（一）”，三号楷体，后面要用标点。三级标题：标题号为：“1.”，和正文一样用三号仿宋。-1-四级标题：标题号为：“（1）”，和正文一样用三号仿宋。正文：行距。一般是单倍行距，也可适当调整。（当正文正好排满一页，而将署名和日期单独顶到下一页，这时，就应调整行距将署名和日期与正文放在同一页。正文中引用的文件，应先引用文件名，再引文号，文件名第1页共3页用书名号括住，文号用小括号括住。如：根据《XX县区教育局关于义务教育阶段校长、教师交流工作实施方案的通知》（达教发。20XX。97号）文件精神。正文中如有表格，表格内文字的字体一般用仿宋，字号不做硬性要求，可根据表格进行调整。四、附件说明如果正文中有附件，在正文下空一行，左空两字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件号（如“附件：1.xxx；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。五、署名、日期和印章1.位臵：成文日期一般右空四字编排，署名一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心-2-偏下位臵（骑年压月，蒙文在左汉字在右），印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（一般下空二至三行）2.字号。3号仿宋体（gb2312）字。日期用阿拉伯数字。六、附件。附件应当另页编排。附件二字及顺序号用3号黑体顶格编排在第一行。附件标题居中编排在第三行。附件顺序号和附件标题要与附件说明的表述一致。附件格式的要求与正文相同。七、页码（打印时采用双面打印）1.位臵。单页码居右空一字，双页码居左空一字。2.字号。4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。3.让单页码居右、双页码居左的方法。将“文件——页面设臵——版式”中的奇偶页不同选项选住，然后再插入页码，第一次将单页码插入右边（插入——页码——页面底端——普通数字3），第二次双页码插入左边（插入——页码——当前位臵——数字1）。第2页共3页八、装订装订。材料一般左侧装订，订位为两钉外订眼距上下边。缘各70mm处。-3-第3页共3页
