●营业许可证;●税务登记证;●厂房建筑合格验收证明及图纸(证明建筑物的承受重量;工厂平面图;●消防许可证;●排污许可证/环保许可证(对有污染的工厂,要有环保评估报告;●卫生许可证(饭堂,厨房工人的从事食品工作的健康体检证明;●进出口许可证(含检疫物料;●劳动年审文件;●社会保险相关文件及达标证明;●卫生防疫部门对工厂进行高温、粉尘、噪音、有毒作业、劳动强度等监察及风险评估报告;●工人每年的健康体检证明,特别是从事高温、粉尘、噪音、有毒作业、劳动强度的工人;●保安人员上岗证;●SA8000社会责任管理体系内部审核记录;●管理评审记录;●与客户﹑供货商﹑当地劳动部门﹑政府机构等相关利益团体沟通及记录;●公司社会责任目标统计;●招工广告或委托人才交流中心之委托书;●员工人事档案(含身份证复印件;●员工合同书(最少未成年工登记表/未成年工体检表;●一式两份;●员工培训记录,包括SA8000基础知识、工资计算方法、福利等;●员工处罚记录/清单;●工伤及诊疗记录/意外事故统计分析记录,如有工伤,要上报相关劳动部门;●工作场所配备之急救人员受训记录及名单;●特种工种资格证(高压电工,低压电工,电焊工,堆高机司机,电梯工,厨师等;●安全主任资格证;●电梯,锅炉,压力容器等设备的安检证;●机器设备或设施维修及保养制度和记录;●消防器材定期检查制度及记录;●消防及逃生演习计划和记录;●消防安全制度;●工业安全制度(含各种机械设备操作规程,安全警示;●化工安全制度(危险化学品清单,所有化学品的MSDS;●垃圾处理清单或废物转移清单;(垃圾处理回收点的资格证●内部环保制度;(废水,废气,噪音,危险品,固体废弃物等●社会责任管理手册及;●质量检验记录或报告(IQC,PQC,FQC,QA;●厂规(含处罚细则,招聘工人程序,员工投诉程序,工资及工时,福利,反歧视制度等;●工卡/考勤记录,如采用电脑考勤,则电脑考勤记录要与所打印出来的相一致;●综合计时或加班政府批文;●工资单;●工会/集体谈判相关文件,员工代表的选举记录、选票、结果公布;●其它;