对公安监所深挖犯罪工作的调查与思考一是减少文电
公文和电传是指导工作的重要途径,但文电过多过滥,不仅耗时费力,而且给基层造成忙乱,影响工作落实
据某县县委办公室统计,2004年共接收、转发及下发各类文电1500多份,人大办、政府办、政协办及县直各部门收发文电也不在少数
这样以来,一个乡镇年接收上级文电足足一麻袋
这些文电不仅要求下边学习贯彻,有的还要求向下转发
按此统计,一个县每年上传下达的文章材料集中起来就是一部200多万字的大书
必要的文电要发,但完全可以少一些,精一些,让人们从文电堆里走出来多做些实实在在的事情
美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐纳德提出了提高效率的三条原则,即管理者在处理任何事物时,必须自问:(1)能不能取消它
(2)能不能合并它
(3)能不能用更简便的东西代替它
各级领导干部在签发文电时,如果遵循能取消就取消,能合并就合并,能代替就代替的原则,切实把好文电审批关,文电漫天飞的现象就不难减下来
二是减少会议
有人做过粗略统计,全国每天有几百万人在开各种会议,短则一天半宿,长则仨俩月
迎送、交通、食宿、旅游,费用之高是可以想见的
司空见惯的是基层举行会议,不论有关无关,主席台上领导坐满几排,以显领导重视
本来是职能部门的业务会,科长和分管局长讲完话后,局长、书记、上级领导还要依次重复作指示,酷似鱼缸里的金鱼,你吐我喝,我吐你喝,翻来覆去,毫无新意,不知浪费了多少宝贵时间
着眼于少开会,开短会,各级领导干部在把好会议审批关的同时,要加强对会议的管理
针对当前会议存在的弊端,对那些非开不可的会议要约法三章:第一、必须严守纪律,坚决杜绝“领导台上讲,蛐蛐满场叫”的坏风气
第二、必须充分准备,会议报告人要做到开门见山不客套,句句中的不离题,简洁明快不重复
第三、必须控制时间,主持人根据会议内容,限定发言人发言时间,坚决刹住“草鞋没样,边打边象”,讲第1