为保证实施效果,我所组织员工对质量体系文件、方针目标的学习,加深了对标准和准则要求的理解,使我所质量方针目标为员工所理解和执行,各责任部门、岗位人员按体系文件的要求,明确管什么、怎样去管,达到怎样的效果,积极展开控制活动,收到了实效
据质量部、业务室统计、分析的数据,我所质量目标完成情况较好质量管理体系运行报告一、体系运行情况概述20XX,我公司一直执行自己特色的、行之有效的“三个体系一个平台”管理模式
形成了“管理有目标,过程可监控,执行有记录,绩效重考评”的良性循环状态
1、目标计划管理体系:这一体系的目的是将学院的办学方针、长远目标以与近期目标以不同层级的文件形式表达出来,然后依据这些目标制定出相应的计划,并将学院的方针、目标、以与实现这些方针和目标的计划层层分解到每个部门和每一个员工,从而达到“千斤重担万人挑,人人头上有指标
2、质量管理体系:这一体系的核心是强调“过程管理”,其基本理念为“质量不是结果,而是过程”
通过对“过程”的有效监控和管理来实现预期的结果
这一体系由三级文件构成:一级文件为《质量手册》,这级文件对各级领导、各部门的岗位职责、权限等进行明确的规定,真正使各项职责“横到边纵到底”;二级文件为《程序文件》,这级文件规定了我院17个涉与到全院多个接口部门的重大日常性工作的流程
其目的在于在事关我院全局性重大工作中使全院各部门协调一致,按照规定的方法和步骤,规范性完成各自的任务
三级文件为《作业指导书》,这级文件主要为部门的制度、规程、岗位职责以与相关的记录表单,其主要目的在于对部门自身各项工作的有序展开提供技术支持,并为部门质量管理的有效性的审核和评价提供证据
过程管理的核心内容为“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范错误,而程序的目的是如何把事情做对
3、绩效考核管理体系:这一体系规定了全院绩效考核的层级、频次和方法
“考核就是执行力