国网电子商务平台合同确认应用说明书合同管理—合同签订模块国网电子商务平台2012年09月1国家电网公司电子商务平台建设项目国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书目录1合同确认概述..........................................................................................................................41.1功能调整思路...........................................................................................................41.2功能调整..................................................................................................................42功能操作步骤..........................................................................................................................42.1供应商确认合同.......................................................................................................42.1.1操作范例...........................................................................................................52.1.2操作步骤...........................................................................................................52.2供应商拒绝合同.......................................................................................................82.2.1操作范例...........................................................................................................82.2.2操作步骤...........................................................................................................82.3供应商确认合同查询.............................................................................................112.3.1操作范例.........................................................................................................112.3.2操作步骤.........................................................................................................112国家电网公司电子商务平台建设项目国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书1合同确认概述1.1功能调整思路合同按原有流程进行确认、审批时,需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后,供应商进行确认,再由合同经办人分配审批人,审批人进行审批。操作人员在操作时,流程不仅复杂,而且影响操作时间。通过了解用户的实际需求,取消买方确认环节,合同经办人将合同起草完成后,系统自动分配合同给相应供应商进行确认,确认完成后由审批人进行审批,不仅简化了操作步骤,还提高了工作效率。同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务,操作人员进入到系统后,可以更加直观的查看到需要待办的合同,并进行维护操作,使流程操作更加一体化。1.2功能调整针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议,对电子商务平台供应商确认功能进行调整,具体如下:功能变更前变更后合同确认合同确认流程需要按流程进行,不能简化、也不可跳步操作,需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后,供应商进行确认,操作流程不仅繁琐,而且影响操作时间。简化合同确认流程,去掉买方确认合同操作。合同经办人将合同起草完成后,系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务,操作人员进入到系统后,可以更加直观的查看到需要待办的合同,并进行维护操作,不仅简化了操作步骤,还提高了工作效率。2功能操作步骤2.1供应商确认合同将原有的合同确认流程进行简化,去掉买方合同确认流程。合同经办人将合同起草完成后,系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加买3国家电网公司电子商务平台建设项目国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书卖方的待办事务,操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作。2.1.1操作范例供应商登录电子商务平台,查看需确认合同并进行确认。2.1.2操作步骤进入电子...