标明密级、保密期限,注明发放范围、制作数量及编号履行清点、编号、登记、签收手续
接收密件,履行清点、编号、登记、签收手续登记、签收,并在符合保密要求的办公场所进行
绝密级:未经原定密机关、单位或者其上级机关批准,不得复制和摘抄;机密级、秘密级:应当经过机关、单位负责人批准,不得改变密级、保密期限和知悉范围
涉密计算机、数码复印机、一体机等维修,应由本单位专门技术人员负责
需外单位人员维修的,要由本单位的管理人员现场监督
需要送外维修的,应送保密行政管理部门审查批准的定点单位进行
履行登记手续,复印件加盖复制机关、单位复印戳记,并视同原件管理
保密室必须具备:铁门、铁窗、铁柜等保密设备
定期对涉密载体进行清查、核对
离职离岗必须办理移交手续
专人传递的,应选择安全的交通工具和交通线路,并采取安全保密措施
制作使用阅后退回保密员
严禁密件横传,严禁密件在非保密室过夜
印数少的,在单位内部进行
印数多的,应在保密行政管理审查批准的定点单位进行
阅读复制保存维修收发传递(一)涉密载体管理工作流程1通过机要交通或机要通信部门(二)定密工作流程2各机关、单位所产生的国家秘密事项明确事项:对照《国家秘密及其密级具体范围的规定》进行对号入座不明确事项或有争议事项确定密级国家、省级机关及其授权的机关、单位可以确定绝密级、机密级、秘密级国家秘密设区的市、自治州一级的机关及其授权的机关、单位可以确定机密级和秘密级国家秘密确定保密期限可预见保密期限的难以预见保密期限的一年及一年以上的,以年计;一年以内的,以月计
绝密级不超过30年;机密级不超过20年;秘密级不超过10年
确定知悉范围1、工作需要原则
2、最小化原则绝密级机密级秘密级国家保密局确定自治区国家保密局确定市国家保密局确定接到申请的保密行政管理部门,应当在30日内做出批复普通程序特别程序报报报基本原则定密权限依国家秘密范围及密级确定为绝密