第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共8页山东光明机器制造有限公司《行政办公室运作规程》深圳市金海湾企业管理咨询有限公司二零零六年八月编制第2页共8页第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共8页目录第一章总则………………………………………………………………P3第二章组织管理………………………………………………………………P3第三章业务范畴………………………………………………………………P4第四章业务工作程序…………………………………………………………P5第五章内部管理程序…………………………………………………………P6第六章考核奖惩………………………………………………………………P7第七章附则………………………………………………………………P8释义:1.公司、本公司:指山东光明机器制造有限公司。2.各部门:指公司各职能管理部门和各事业部。3.职能(管理)部门:指公司不从事具体经营业务的职能参谋和管理部门,包括行政办公室、监察审计部、人力资源部、财金资源部、市场资源部和技术资源部等。4.事业部:指公司下属相对自主经营、内部独立核算的业务经营单位,包括三轮车事业部、叉车事业部、装载机事业部、配件事业部、制造事业部、公用事业部和采购事业部等。5.本部门:均指公司行政办公室。6.本规程:《公司行政办公室运作规程》。本规程中涉及的年度时间,均指公司的财务年度。第3页共8页第2页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共8页第一章总则第一条为适应公司资源战略整合的需要,提升公司行政资源的运营效率和管理水平,充实行政办公室的业务职能,根据《公司法》等国家有关法规、《公司章程》、《企业管理大纲》和《职能部门权限规定》,特制定本规程。第二条本规程旨在规范、优化本部门的组织构成、业务范畴、职责权限和业务流程,为其正常、高效运作提供制度性保障。第三条本部门制定有关具体制度办法时,均须以本规程为指导,不得与本规程相抵触。第二章组织管理第四条本部门是公司的综合行政职能管理部门,负责行政资源的系统配置与综合开发,对公司执行机构负责。第五条本部门设主任1名,由执行机构予以任免,其主要职责是:(一)主持部门日常工作。(二)负责制定部门工作计划、费用预算和岗位编制。(三)对部门职员进行工作授权、业绩考核和奖惩激励。(四)协调与其他职能部门、业务单位之间的工作关系。第六条本部门的内部管理主要分为三大模块:综合管理、人事管理和财务管理。第七条综合管理的主要内容是:(一)部门内部组织结构的设立与调整。(二)部门基本管理制度及运作规程的制(修)订。(三)部门年度、季度、月度工作计划及总结的制订。第八条人事管理的主要内容是:(一)部门定岗定编计划的制(修)订。(二)部门薪酬福利方案的调整。(三)员工的聘用、任免、考核和异动。第4页共8页第3页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共8页(四)员工培训工作的实施。第九条财务管理的主要内容是:(一)部门年度财务预算计划的拟订与执行。(二)部门固定资产购置计划的拟订与执行。(三)部门计划内的资金需求管理。(四)部门计划外的费用支出管理。(五)部门不良资产的处置。(六)部门人员的费用借支管理。第三章业务范畴第十条本部门的业务范畴包括行政管理、规范管理、公共关系管理和事务管理等方面,具体包括:(一)公司发展规划的组织拟订。(二)公司年度工作经营计划或总结的拟订,以及实施督导。(三)公司法人治理机构的相关服务。(四)工商资质、荣誉(证书)的申报管理。(五)公司管理体系的引进、建立与维护。(六)公司公关活动的组织执行(含对外宣传)。(七)公司文书管理(含往来公文、文秘、会务组织、机要档案等)。(八)公司经营管理信息的收集、整理。(九)公司基本管理制度、运作规范的归口管理。第十一条行政管理主要职责:(一)公司发展规划的拟(修)订。(二)公司年度经营计划工作大纲与工作总结的拟订。(三...