鄂档规〔2011〕2号省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知各市、州、县档案局，各省直机关档案部门：为了进一步加强照片档案管理,充分发挥照片档案的利用服务作用，根据《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002），结合湖北省实际，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省照片档案规范管理指导意见》（鄂档〔2008〕23号）进行了修订，现印发给你们，请认真贯彻执行。—1—二○一一年六月十三日—2—第3页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共11页湖北省照片档案规范管理指导意见为了进一步规范照片档案管理工作，更好地发挥照片档案的利用服务作用，根据《照片档案管理规范》（GB／T11821—2002），结合湖北省实际，对湖北省照片档案规范管理提出指导意见如下：一、照片档案的收集（一）收集范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作的照片。3、本单位组织或参加重要外事活动的照片。4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾害及其重要常情况和现象的照片。5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片。6、其他具有归档保存价值的照片。（二）归档要求公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片、数码照片，在活动结束后一个月内归档；科研、基建照片随项目档案一并第4页共11页第3页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共11页归档。各类照片在归档前，都要做好鉴定、删选工作。归档照片应做到画面清晰，品相良好，说明完整。归档照片由形成部门或摄影人员负责撰写说明文字，积存照片由档案部门组织相关人员考证并撰写说明文字。二、照片档案的整理（一）整理原则照片档案的整理原则是：遵循照片形成规律，分开照片与底片（含数码照片），保持照片内在联系，区分保管期限，便于保管利用。（二）保管期限照片档案的保管期限参照文书及其他相关纸质档案保管期限规定执行。（三）密级划分照片档案密级的划分按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《文献保密等级代码与标识》（GB／T7156）及有关规定执行。（四）纸质照片的整理具有典型代表性的底片、数码照片应印制成纸质照片。1、照片的分类。照片在全宗内按“保管期限—年度”分类。照片多的单位再按“问题”分类。其中“问题”可分为：视察第4页共11页第5页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共11页检查、业务活动、机关建设等类。一个立档单位的照片分类体系应保持前后一致。2、照片的排列。照片在分类方案的最低一级类目中，按问题结合时间、重要程度等进行排列，即一个类目的照片按照形成时间顺序排列；同一组照片可按由总到分顺序排列；记录领导活动的照片，按机关和领导人的排序排列。3、照片的编号。照片归档应编制档号。档号内容及书写格式为“全宗号—分类号及保管期限代码—册号—张号”或“全宗号—分类号及保管期限代码—张号”。如：51—Szy—3—5，表示51号全宗声像类照片档案永久保管期限第3册第5张。照片档号分别填写在照片背面和照片册中存放位置处，并保持一致。4、照片装具的选用。常规尺寸的照片档案装具应使用国家规范的照片档案册（采用无酸材料制作），大幅照片可卷放或平放在档案盒中。5、照片说明的填写。单张照片应填写题名、照片号、底片号（数码照片号）、参见号、拍摄时间、摄影者、文字说明等项目。题名应概括说明照片的主题及人物、时间、地点、事由等内容；照片号填写照片的档号；参见号填写本张照片与其他相关档案的互见档号；拍摄时间用8位阿拉伯数字填写公元纪第6页共11页第5页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共11页年时间；摄影者一般填写个人姓名，必要时可加写单位；文字说明应综合运用时间、人物（含人物的单位、职务、姓名、方位）、事由、地点、背景等要素，概括揭示照片信息和其他需要说明的事项（如照片版权、...
