采购规范化流程VIP免费

第1页共195页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共195页采购部规范化管理第2页共195页第1页共195页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共195页第一章采购部组织结构与责权第3页共195页第2页共195页采购经理采购助理来源开发专员询价专员比价议标专员决标签约专员履约专员编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共195页1.按专业分工划分的采购部组织结构图第4页共195页第3页共195页采购经理供应商主管采购合同主管采购质量主管采购结算主管采购成本控制主管采购绩效主管计划专员预算专员供应商关系维护专员合同管理专员采购检验专员采购结算专员采购成本分析专员采购绩效专员采购主管采购计划主管一般物料组采购主管采购员采购经理采购助理采购员采购员采购员零部件组采购主管采购员采购员机器设备组采购主管主要原料组采购主管采购员采购员编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共195页2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图第5页共195页第4页共195页国内采购主管国外采购主管采购员（A产品）采购经理采购助理内勤采购员（B产品）采购员内勤编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共195页4.按采购地区设计的采购部组织结构图第6页共195页第5页共195页职责1根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购职责4供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估职责5执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调职责6做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要职责7做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存职责8收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标职责9采购结算工作职责10国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理职责2编制采购预算，经批准后实施职责3审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当职责11其他相关职责编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共195页生产制造企业采购部的职责第7页共195页第6页共195页权力1有采购方式设定、额度内资金支配的权力权力3在计划范围内，代表公司对外签署采购合同的权力权力4对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力权力5对请购方式、手续权限、进度控制有监督权权力6在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力权力2代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力权力5有处理公司废旧物资、损坏物资的权力权力6对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共195页9.采购部的权力第8页共195页第7页共195页职责1拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标职责3编制年度采购预算，报批后监督实施职责4全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作职责5组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势职责6寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道职责7负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作职责8参与协调采购、提货、供应工作职责9参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度职责10采购合同的制定、审核、签署与监督执行、、职责11废料、质量事故的预防与处理职责2制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本职责12控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单职责13向企业管理层提供采购报告职责14负责采购人员的绩效、培训等管理工作职责15负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作职责16完成上级交办的其他工作编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共195页10.采购经理的岗位职责第9页共195页第8页共195页职责1全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作职责3编制单项材料的采购计划，并监督实施职责4在部门经理的指...