合肥学院声像载体类档案工作规范VIP免费

第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共14页合肥学院声像载体类档案工作规范为了提高我院声像载体档案（以下简称声像档案）工作的质量和管理水平，有效地为学院工作服务，充分发挥声像档案在教学、科研、管理等工作中的作用，并为考核声像档案工作提供依据，根据《中华人民共和国档案法》，中共中央宣传部、国家档案局关于印发《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》的通知（有关声像档案部门），及原国家教委颁布《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章的规定，结合我院实际情况，特制订本规范。一声像档案的收集和归档1、确定声像档案归档范围的原则（1）归档学院各项活动中形成的、或校外单位形成的与本院有关的声像载体材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。（2）归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统。（3）归档的声像载体材料必须遵循其自然形成规律，保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系，注意其成套性特点。2、归档的主要内容和重点（1）归档的主要内容包括综合管理、制作工作和声像载体材料三个方面，具体范围见附件一《合肥学院声像载体类档案归档范围第2页共14页第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页和保管期限表》。（2）归档的重点是本院各项活动中直接形成的声像载体材料，尤其是声像载体材料的原件。3、不归档的文件材料（1）不能反映本院工作、活动的声像材料；（2）音响、画面严重失真、内容残缺无使用价值的声像材料；（3）重份声像材料。4、形成积累（1）宣传部、电教中心和其它声像材料形成部门，均为立卷单位，分工归口立卷。（2）立卷单位声像项目负责人、编导和其他制作人员，要按分工认真作好制作记录，整个工作结束后，按归档要求向本单位兼职档案员移送全套案本。（3）各单位兼职档案员对收集上来的声像载体材料，按规定程序进行系统整理后向档案部门移交。5、整理组卷（1）立卷原则根据声像文件材料形成规律和多种载体的特点，分类组成保管单位。对单位声像载体材料，要附以文字说明，对同一载体多项内容的，采用按主题内容逐一著录的方法，对同一内容、多载体合成的档案，应注明参见号，既保持声像载体档案的原始顺序，又凭借第3页共14页第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共14页著录，保证不同内容的声像材料具有独立的使用性。（2）立卷分类1）按介质分为纸质文件材料和声像载体材料。2）纸质文件材料指综合管理工作文件材料和制作项目的文件材料。3）声像载体材料按类型分为照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等。4）同一类型的声像载体材料又可按幅面尺寸再细分。（3）立卷分工1）综合管理材料由院宣传部、电教中心等部门立卷归档。2）制作项目文件材料和声像制品，由制作项目单位或个人立卷归档。3）两个以上单位共同制作的，由主办单位立卷归档。4）外单位制作的反映本院活动的声像载体材料，由档案部门负责征集或委托负责收集。（4）归档材料的整理1）检查归档的材料是否完整、准确、系统、配套、音响、画面是否清楚，对有局部划伤、断裂者，应及时修补、粘结，发霉、发潮的，要及时冲淡、风干。2）根据声像载体材料的形成规律，保持其有机联系和便于查考利用的原则，结合内容、价值、数量和载体类型、尺幅，进行系统第4页共14页第3页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共14页整理，组成保管单位。3）照片及底片要有文字说明（包括内容、时间、地点、人物和制作者），其他载体形式要有相应的文字材料，包括完成原本、定稿本、长度、时间、内容简介、色彩、密级、制作单位和人员等。4）声像制作材料和声像制品的档号要与文字材料的档号互相照应，互记参见号。5）声像制品的装具，一般应使用现有装具。经制作后的单件声像制品和照片，可用符合规范的专门的盒、册、封套装载。6、归档验收（1）声像材料形成部门应在规定时间内向院档案部门办理移交手...