海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1
海尔地产(集团)有限公司管理体系文件69下属公司法定代表人印章使用管理规定编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人第70页共3页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第70页共3页2
目的为加强对法定代表人印章的使用、管理,提高工作效率,现编制本规定
适用范围本规定适用集团及下属公司
术语和定义无5
1总裁办公室负责法定代表人印章的刻制与更换
2下属公司负责法定代表人印章的保管和使用
1下属公司法定代表人印章的使用审批5
1各下属公司法定代表人印章,主要用于需法定代表人签字的协议、文件等书面文本
各下属公司要根据工作的具体情况制定相应的管理要求和使用范围,并严格按规定执行
2使用时应填写用印审批单,由该下属公司主要负责人审核签字,报下属公司法定代表人批准后方能用印,保管人负责做好用印登记记录
3该下属公司法定代表人如有授权书,则按授权范围执行
2下属公司法定代表人印章的保管5
1各下属公司的法定代表人印章应指定专人保管,放置在安全可靠的柜内
因保管不善或违反规定擅自用印造成不良后果的,责任人要承担相应的责任
2下属公司法定代表人印章保管人调离时,要及时更替保管人,做好法定代表人印章和用印登记记录的交接手续
3下属公司撤消或人员全体离职,印章须交还集团总裁办公室
3下属公司法定代表人印章的刻制与更换5
1各下属公司需要刻制法定代表人印章的,须向集团提出书面申请,待集团领导第71页共3页第70页共3页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第71页共3页批准后,由集团总裁办公室按规定统一刻制,并向该下属公司办理法定代表人印章交接手续