某集团档案保管制度汇编VIP专享VIP免费

第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共21页北京韩建集团行政办公室职责一、认真学习国家法律、法规和党的方针政策，主动联系上级主管部门，不断提高工作能力。认真贯彻执行集团的质量/环境/职业健康安全方针和目标。二、贯彻执行集团各种文件、规定，认真落实集团制定的《质量/环境/职业健康安全管理手册》和《程序文件》，并指导下属部门的贯标工作，负责管理评审的组织工作。三、《公文处理细则》做好各种文件、信函、通知的收发和记录工作。四、收集、整理、保管各种文书文件、质量体系文件、科技、财务、业务、声像实物、技术资料和其它专业档案。五、负责各种会议、活动的组织、筹备、接待、服务工作。六、做好后勤保障、电话值班以及卫生、车辆管理和治安保卫工作。七、协调好本单位各处室之间及与外单位之间的关系，并树立和维护好本单位的良好形象。八、负责集团总部办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气的管理工作。九、负责对集团总部人员重大疾病和传染病的预防工作。十、负责集团总部食堂卫生的管理工作。北京韩建集团有限公司批准人：田兴二00七年一月一日北京韩建集团分公司办公室职责第2页共21页第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共21页一、贯彻执行集团的《管理手册》和《程序文件》，并指导下属部门的贯标工作。认真贯彻集团的质量/环境/职业健康安全方针和质量/环境/职业健康安全目标，执行集团的管理评审决议。二、依据《公文处理细则》及时传达贯彻下发的各种通知及文件精神。三、执行上级领导的各项规定。四、负责收集和整理、保管各种文书文件、质量管理体系文件、科技、会计、业务、声像实物、技术资料等档案和其它专业档案。五、负责编制本单位各处室的年度培训计划，每年年底以书面形式将来年的培训计划上交人事管理处。六、办公室要24小时电话值班，并做好电话记录。七、负责本公司的有效文件的控制。八、负责本公司的办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气的管理工作。九、负责本公司食堂卫生的管理工作。十、负责本公司人员重大疾病和传染病的预防工作。北京韩建集团有限公司批准人：田兴二七年一月一日北京韩建集团档案保管制度一、为保证档案的完整与安全，档案人员要定期接收机关部门的档案材料，避免档案材料长期散存在个人手中。二、对档案的收进、移交、保管、查阅要认真登记统计。档案人员调动，第3页共21页第2页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共21页必须办理交接手续。三、非档案人员未经领导批准不得随意进入档案库房。要随时关好库房门窗，确保档案安全。四、严禁在档案库房内吸烟，不得将易燃、易爆、易腐蚀品带入库内，不准存放其杂物。五、库房内应具有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的“八”措施，并定期检查。六、档案柜具摆放合理，排列有序。保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%，温湿度在14度—24度左右为宜，如有异常，要及时采取措施改进。七、定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时报告领导，采取有效措施，延长档案的寿命。北京韩建集团有限公司批准人：田兴二七年一月一日北京韩建集团档案借阅制度一、档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对档案利用的需求，主动做好提供利用工作。二、本机关工作人员查阅与本职工作有关的档案资料，可直接到档案室查。但查阅具有一定密级的档案，应经分管领导批准后，方可查阅。三、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。但一律不外借。四、借阅档案者应按要求履行借阅手续，认真填写借阅登记。末经允许，不得随意抄录、复印和拍照原文。五、借阅档案者必须爱护档案资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾画、涂改、污损、抽页；注意BaoMi，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节，依法处理。六、档案资料原则上不得外借，特殊情况必须外借时，应严格履行登记手续，点交清楚，归还时要详细检查。七、档案人员有责任了解借阅...