基本资料维第九章财务系统说明书目录:9.1.系统作业流程图9.2.基本资料维护9.3.系统开帐9.4.销售/收款业务处理9.5.采购付款业务处理9.6.固定资产业务处理9.7.现金银行业务处理9.8.凭证处理9.9.财务结算系统9.1.系统作业流程图固定资产设定货收帐款会十科目设定月份计提折旧V结转期末损益凭证登帐处理过帐n结帐处理r自动结转成本费用反向处理9.2.基本资料维护:主要设定会计科目及发生业务时凭证借方、贷方科目。9.2.1.会计科目设置:9.2.1.1.功能简介:增加会计科目及设定成本费用自动结转功能•如下图:图9-1增加同级科目:增加与当前科目同级的会计科目增加下级科目:增加当前科目的明细科目9.2.1.2.操作方法:先选择要新增会计科目类别的选项卡,选定要新增会计科目的上级科目,选择,操作如下:图9-2自动结转:在月底进行结帐系统会自动结转成本费用,要指定成本、费用类科目自动结转到哪个会计科目上。[开启帐务j/[住来帐处理]\7[固定资产业务]”r[凭证夂上理]注9.2.2.基本业务会计分录9.2.2.1.功能简介:设定企业内部基本业务产生凭证时借、贷方科目•如下图:图9-39.2.2.2.操作方法:以材料采购入库业务发生作会计凭证为例:借:1211001原材料——库存主要材料100001应交税金应交增值税进项税额170货:2121009应付帐款——深圳市博锐森化工有限公司1170根据上述凭证,应设[材料采购应付款入帐]业务如下:图9-4材料D表示材料采购应付款入帐材料借方应记的会计科目税金D表示材料采购应付款入帐税金借方应记的会计科目运输费用D表示材料采购应付款入帐发生的运输费用借方应记的会计科目(下杂项费用D同)。应付帐款(净价)C表示材料采购应付款入帐贷方应记的会计科目。因所发生的供应商不同而异,可在此任选一个应付帐款的明细科目,在实际发生时系统会自动取正确会注意♦销售收款业务、销售入帐业务所发生的针对客户的会计科目,可任选一个应收帐款的明细科目,实际发生时系统会自动取客户资料中设定的会计科目。采购付款业务、支付应付帐款同上。9.2.3.现金帐户设定:9.2.3.1.功能简介:新建现金银行帐户并设定每个银行所对应的会计科目:图9-59.2.3.2.操作方法:图9-6下一支票号:该会计科目发生时,系统要求填写支票号,如果设定下一支票号系统会自动取流水号币种:选择该会计科目的币种当前帐户余额:系统开帐前会录入期初余额,开帐后会随业务发生自动更新当前余额会计科目:选择对应的会计科目♦下一支票号:建议设定,以提高凭证处理效率♦币种设定发生业务后不可更改,下会计科目同此要求♦当前帐户余额不可直接在此修改。9.2.4.收/支类别设定:9.2.4.1.功能简介:企业除正常的业务销售收入和货款支出外,还有其它收入和支出,如废料收入.支出类除付供应商货款外发生的支出,如各种费用类报销类支出,在进行帐务处理时需设借贷方的对应计科目。会计科目.如下图:图9-79.2.4.2.操作步骤如下:图9-7名称:收或支名称类别:选择收入或支出对应会计科目:设定该收入或支出对应的会计科目。注意♦可将费用类会计科目作支出类别建立。♦每个费用类支出都要作为支出类别建立,并且设定会计科目。9.2.5.固定资产类别设定9.2.5.1.功能简介:设定固定资产类别,并设定每类固定资产的折旧方式、预计使用时间、残值率、固资编号前缀。图9-89.2.5.2.操作步骤如下:图9-9折旧方法:选择折旧方法,对于一般固定资产,一般采用平均年限法预计使用月份:固定资产使用年限预计净残值率(%):设定该类固定资产的净残值编号规则(前缀):设定该类固定资产注意♦为提高录入每项固定资产建立系统的效率,需在此录入折旧方法、预计使用月份、预计净残值率(%)、编号规则(前缀)。♦建立每项固资时,选择该类别,上述内容会默认上述值。9.2.6.固定资产变动方式9.2.6.1.功能简介:设定固定资产增加、或减少的方式,如下图。图9-109.2.6.2.操作方法:注♦汇率请勿设反,US/本位币,表示1本位币=美金9.2.7.货币种类设定9.2.7.1.功能简介:设定企业常用币种,并设定与本位币(人币币)汇率。如下图:图9-129.2.7.2.操作方法与步骤:图9-13♦对于一个时间内汇率一般不变,如汇率变化应急时更新♦货...