典型的过程分类■根据过程与客户的关系可分为:━客户导向的过程(COP)━支持性过程(SOP&SP)━管理过程(MOP&MP)第一页,共二十六页。典型的过程分类图例客户导向过程(COP)客户客户管理过程(MP)支持性过程(SP)第二页,共二十六页。典型的过程分类■组织中的过程不是孤立的活动,■管理过程也可视为支持性过程,只不过实施是有管理者来完成,即在整个PDCA中执行“C”的那些过程。■例:内外部沟通、管理评审、公司级数据分析、人力资源管理、项目管理等。第三页,共二十六页。典型的过程提问■输入是什么?■输出是什么?■怎样提供资源?■谁是你的客户?第四页,共二十六页。典型的过程提问■谁是你的供方?■谁是过程的所有者?■你测量什么?■你如何测量?■你是否理解了你的过程?第五页,共二十六页。典型的过程关联■依据总要求将影响整个组织的过程一一列出时,应首先列出一个总过程,然后考虑过程中的平行活动和过程间的相互关联,充分表述过程“B”的那些输入来源于过程“A”的那些输出。第六页,共二十六页。典型的过程关联■必要时对过程关联典型的适用程序予以定义和描述,确保过程关联的控制,其控制水平由过程的复杂程度来决定。第七页,共二十六页。典型的过程关联■通常,流程图是识别过程顺序的较好方法,与确定过程关联的问题是:━组织过程的总体流程是什么?━如何描述流程?━过程间的接口是什么?━我们需要哪些文件,如程序文件,作业指导书第八页,共二十六页。典型的过程准则■在识别和确定过程及其接口关系后,为确保过程有效运行,应确定各个过程应符合的要求(或过程标准),包括控制准则的规定。第九页,共二十六页。典型的过程准则■程序和规定是运行准则的较好表现形式,应明确的问题是:━过程结果中的特性值是什么?━每个过程的目标是什么?━运行准则的可操作性是否强?━是否建立了便于优化的文件体系?第十页,共二十六页。典型的过程资源■作为支持过程运作和监视过程的前提和必要条件,确保过程资源获得的问题是:━每个过程都需要那些资源?━在每个阶段对资源需求是什么?━如何建立内、外部资源共享平台?━所需的资源应包括人力、供应商、信息、基础、工作环境、设备和财政资源……第十一页,共二十六页。典型的过程评价■衡量过程的有效性是指过程是否有能力达到所确定的目标,而过程的效率是指达到目标时所消耗的资源.为此,针对监视、测量和分析过程的问题是:第十二页,共二十六页。典型的过程评价(续)━如何监视过程业绩,如过程能力、客户满意?━需要考虑的测量有那些?━每一过程适用的分析方法和工具是什么?━评价结果与质量目标的比较(包括与标杆的比较。第十三页,共二十六页。典型的过程改进■持续改进质量管理体系的有效性,是按照过程方法进行自我完善的重要环节,也是增强满足要求能力的循环活动,因此,组织必须确定一个持续改进的过程,包括完成对以下问题的回答:━对每个过程进行监视,并在适宜时进行测量所采用的适宜方法是什么?第十四页,共二十六页。典型的过程改进(续)━如何根据已识别和监视的过程,分析研究需要监视哪些影响过程质量的因素?━过程监视和测量的结果是否能证实过程实现所策划结果的能力?━如何从评价结果中找到改进的机会和变更的需要?━如何建立标准化的持续改进流程和模式?第十五页,共二十六页。过程识别的路径和方向■组织在运用过程方法进行初始过程图析时,通常以三种路径进行展开:●以业务流程为主线;●以标准条款为主线;●以工作区域为主线。第十六页,共二十六页。过程识别的路径和方向(续)采用何种路径进行过程分析,完全是组织的自愿选择和决定,目的在于充分识别组织内所有过程,包括其接口,特别是影响客户的关键过程,并对过程网络实施有效管理和评价。第十七页,共二十六页。过程分析工具及工作用表■在进行过程分析时,通常采用如下工具和工作用表(1)过程方法图━━“章鱼图”(IATF推荐,见下图第十八页,共二十六页。过程分析工具及工作用表━章鱼图适用于客户导向过程(COP)的描述,一般情况下,并非组织的每一个过程都可以定义为COP,实际上只有少数的过...