档案知识综合讲座呼市档案局经济档案监督指导科科长曹春林第一页，共二十五页。一、什么是档案？什么是档案载体？档案：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案载体：主要包括纸质和非纸质（也就是特殊载体档案，也被称为“新型载体档案”），特殊载体档案一般是指以磁性材料、感光材料等为主要载体和以影像、声音、电子文件、实物为主要反映方式的历史记录，包括照片、录音带、录像带、影视片、光盘等。第二页，共二十五页。二、档案的种类目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、电子档案、实物档案。根据不同的分类标准，档案可划分为不同的种类，常见的有以下几种方法：（1）按档案产生的领域分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品、科研）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等等）。（2）按档案的制成材料分：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和第三页，共二十五页。其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；电子档案（数字）等。（3）按立档单位性质分：有党政机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等。（4）按时期分：有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。第四页，共二十五页。三、企业档案的主要种类企业档案主要包括：1、经营管理类6、科研开发类2、生产管理类7、项目建设类3、行政管理类8、设备仪器类4、党群管理类9、会计业务类5、产品生产类10、职工管理类第五页，共二十五页。四、不同行业档案的异同石油化工行业、机械行业、食品行业、电力行业、通讯行业、气象行业等。第六页，共二十五页。五、档案保存的完整性对企业档案的影响（关于企业的生存和与发展）例如：原呼市西装总厂、华蒙金河、原西药厂、园林局、富泰热力公司第七页，共二十五页。六、非生产性企业与生产性企业档案形成的异同例如：建筑行业、食品加工行业、电力行业、石油化工第八页，共二十五页。七、非生产性企业档案形成的重点部分及重点部门例如：1、建筑行业以建设项目为主、交通运输行业以运营档案为主，形成的重点档案。2、档案形成的重点部门：基建科室、运营科室、设备科室、科研部门等。第九页，共二十五页。八、各类档案分类整理的方法（一）文书档案的归档范围、保管期限及整理方法（经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类）（二）科技档案的归档范围、保管期限及整理方法1、设备档案：全部归档，保管期限随设备使用年限而定。2、基建档案：全部归档，保管期限根据材料的重要程度而定。第十页，共二十五页。3、科研档案：全部归档，保管期限根据材料的重要程度而定。4、产品档案：全部归档，大部分是永久或30年。（三）会计类、职工管理类（四）特殊载体及实物档案第十一页，共二十五页。九、各档案形成部门要做好本部门形成档案的预立卷工作档案的预立卷工作是各职能部门工作流程的组成部分。档案的预立卷工作是各职能部门工作流程的最后一个环节工作。各个部门它是文件的形成单位，它是档案资源的源头，各个部门文件材料归档是否齐全，整理的是否科学，直接会影响到企业档案工作的质量和利用服务水平，将来利用是不是能够找到，如果你没有归来，我根本就找不到，你归来有信息残缺，我也不能给你查全查准，所以各个部门的职责也非常重要。第十二页，共二十五页。在《档案法实施办法》第十二条清楚的规定了：“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。”第十三页，共二十五页。十、建立完善档案工作各项管理制度各类档案归档制度档案收集整理...
