大型会议如何组织？VIP专享VIP免费

大型会议如何组织？控股运营管理部2016年8月第一页，共十五页。目录1234会议确认会议准备会议期间会议后期第二页，共十五页。1会议确认第三页，共十五页。会议确认•会议确认：通常在会议通知里面体现。含会议名称、时间、地点、议程、参会人员、会议要求。注意事项•会议通知需提前1-2周发出；•需根据参会人员人数及会议形式，确定会议地点；•根据实际会议需要，列出会议要求（如材料提交时间、着装要求、签到时间等）。第四页，共十五页。2会议准备第五页，共十五页。会议准备明确分工1由会议总负责人牵头确定各人员分工情况，同时，确定每天需完成的工作或交付物。如：日期完成事项责任人完成情况11日1.皮纹纸领取。蒋荧盈已完成12日1.跟催北京农牧指标口径及目标值；2.跟催汽车、控股指标口径及目标值；3.工作人员沟通、确定。杜长敏已完成13日1.跟催汽车、控股指标口径及目标值；2.已确定的目标责任书打印、检查；3.串词初稿；杜长敏未完成14日1.控股目标走签字流程；2.串词定稿。3.会议通知（含时间、地点、流程、着装等）；4.标语确定。姜涛——注：每天下午各人员分别汇报当日工作完成情况，必要时调整计划。第六页，共十五页。会议准备会场布置2以鑫源控股&IBM战略合作项目启动会为例桌椅：根据会议人数和形式，确定桌椅数量及摆放方式【联系人：房产公司邹远群，完成时间：会前1天】座牌：①确定需打印座牌名单；②座牌打印【会前1天】；③座牌摆放【会前1小时】龙健刘渝余波赵立棣周隆林董大兴IBMIBMIBMIBMIBMIBM唐伟杨小松欧阳佳佳邓伟杨昌华林道程媒体媒体媒体媒体媒体IBM陈晓玲钟秉福范友谊龚大胜吴荣涛谢勇徐世豪张滨樊一张爱军董雷常辉谢东王健蒋波何鹏舒剑波李清亮范晓东尹恒控股24人摩托车18人租赁18人汽车18人农机13人预留第七页，共十五页。会议准备会场布置2以鑫源控股&IBM战略合作项目启动会为例植物：根据会议需要，摆放植物【联系人：房产公司邹远群/饶玉华，完成时间：会前1天】SWM摩托车：展示SWM摩托车，提前确定摩托车摆放位置【联系人：摩托车公司章智峰/刘涛B，完成时间：会前1天】横幅/X展架：①内容【责任人：组织部门提供，完成时间：至少会前3天】；②设计【责任人：办公室董欣，完成时间：内容确定当天】；③广告公司送货装订【责任人：广告公司，完成时间：会前2天（注：横幅到位后，需检查印制效果，如有不可接受缺陷，必须要求广告公司重新制作）】第八页，共十五页。电子版资料：会议议程、会议串词、鑫源之歌、会议间歇的轻松音乐(MPV)纸质版资料：会议签到表【①提前3天确定参会名单（通知每位参会人员，初步确定出勤情况，要求不能出勤的领导找人传达其意见）；②打印签到表并确定签到负责人】、需打印文件（份数、是否彩印）文具准备：准备会议所需的文具，例如黑色中性笔、荧光笔、白板笔、激光笔、录音笔、电池设备准备：插线板【提前准备1-2个插线板备用】投影仪、话筒、音箱【提前1-2天确定投影仪可否正常使用】电脑【①会议前1天确定会议使用电脑，②提前1天确定会议资料是否能够正常显示】摄影机【提前1天确定摄影机可否正常使用】茶歇用品：水果、糕点【联系人：房产公司邹远群/阮群，完成时间：会前1天告知，会议休息使用】咖啡/茶【提前打物资申购单-提前1周，由房产公司张家梅采购，会前到位】烧水壶、保温壶、咖啡勺【联系人：房产公司阮群，完成时间：会前1天】纸杯会议准备会议物品准备3第九页，共十五页。3会议期间第十页，共十五页。笔记本使用协助：会场中携带笔记本同事是否需要充电器会议设备：专人对设备进行控制会议记录：录音笔录音，并做好会议现场记录麦克风：及时传递麦克风【①及时更换出问题的麦克风，②发言人能随时获得麦克风】茶歇：播放轻松音乐，茶歇糕点、水果、开水到位照相：根据会议大小及形式，安排专人对会议进行照相，用于存档/新闻发布【提前确定照相人员】会议期间第十一页，共十五页。4会议后期第十二页，共十五页。会场清理：归还借用物品、回收部门物品、协助物管部恢复会场会议纪要：根据录音和记录整理会议纪要，并发布后续工作：及时总结会...