2024年会议策划之会场的选择VIP免费

会议策划之会场的选择篇一：会议策划会场的选择会议策划之会场的选择不同类型的会议，其选择的场地风格也不尽一致；同时，会议场地的软硬件条件是否能符合会议要求也值得深入研究，这需要会务组人员花费较多的心思去比较和确定。作为室内会议的补充和拓展，文化体验活动也需要确定一系列的事宜。总之，要确定一场会议的室内外活动，要提前踩点和考察。在前期策划阶段确定会议举办城市或者地区之后，就该着手选择具体的会场了。一般而言，对于学术型会议，学校报告厅，酒店，或者会展中心都是不错的选择。但具体将会场定制哪里，还需要综合考虑一下因素。一，会议规模所选择的会场要保证能容纳预计的全体参会人员，工作人员以及媒体记者等，但也不宜过大，这样会显得会议现场空荡。比如说，会议预计邀请的所有参会人员为100人，那么该会场容纳人数应该在120～140人之间为宜。另外，如果会议议程安排了不同的议题同时进行，就要安排两个及以上的会场。并且，这些会场最好是相邻，方便参会人员根据自己感兴趣的议题选择会场。对于有领导出席的会议，需要安排一间大小适中的贵宾会见室，并且会见室到会场的距离不宜过远。二，会议预算选择会场时，应时刻考虑到会议预算。如果预算比较充裕，可以选择在比较舒适方便的酒店或者会展中心举办会议；如果预算吃紧，可以考虑与院校合作，借用其报告厅或者会堂举办会议。总之，尽量在预算之内，租赁到性价比最高的会场。三，交通便利性选择会场不能不考虑其交通便利性。理想的情况是会场与嘉宾入住的房间中同一家酒店，或者是与酒店相连的会展中心，嘉宾可以很方便地与会。但如果会场离嘉宾入住的酒店，宾馆有一定的距离，那就必须考虑到会场的交通是否便利，嘉宾能第1页共7页否在较短时间内步行，乘坐公共交通工具或者开车到会场，会场周围是否有足够的停车位等诸多问题。四，会场设施会场内的设备设施也是一个需要考虑的方面。建议组委会成员到会场进行实地勘察，确保会场具备会议举办时所需的灯光，音响，背板架，投影仪，led屏，桌椅等设备。同时，也可以要求对方提供备用设备已被不时之需。五，会议风格除了上诉几点之外，具体会场的选择还不能忽视会议风格这个因素。不同风格和性质的会议选择相应的会场才能相得益彰，取得理想的会议效果。如果举办的是非常严肃的大型学术型会议，那么应尽量选择大气，庄重，宽敞的会议场所；如果举办的是轻松的学术沙龙，那么一处格调高雅，服务周到的会所或者有特色的风景区休养馆将是不错的选择。总之，合适的就是最好的，会场选择亦是如此。篇二：会议营销会场的选择与布置会场选择会场选择应考虑以下因素：1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。3、会场的容量要大，能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。4、配套设施是否完善、服务是否周到。即会场选择应注意提升活动的整体规格和层次，体现公司的企业形象。选择在当地知名度较高、档次较高，交通方便的星级酒店，根据联谊会规模，选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。要求会场宽敞明亮、视野开阔、窗明几净、空气流通，保证活动的总体效果。进入会场的方向性通道必须安排明显指示牌，以引导顾客顺利进入会场。如开会后认为效果不错，可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所，这样在价格上可得到较大的优惠。会场布置第2页共7页1.宣传输出。选择会场中活动面积较宽阔一个角落，用于摆放公司企业文化易拉宝，让顾客充分了解公司与产品等各方面信息，从而更加相信公司、相信产品。（1）会场主席台前悬挂横幅：xxx主题设置相应的背景板；（2）会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定；（3）会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点；（4）配合挂图在适当的地方张贴宣传海报，与横幅形成呼应。2、座位布置（1）为达到场地的最大利用率，一般选择长条桌，整个会场排成井字形，摆放距离要适中，会场中间要留出通道，便于来往活动。（2）在长条桌两侧放置座位，员工自行合理安排顾客座位，便于员工与顾客相互交流、沟通。（3）每个桌上摆放鲜花...