会议场地舞台灯光和音响需要注意的问题会议活动举办场地的劳工状况对你的会议活动的各个方面都会产生影响
它对成本的影响有多大
你是否需要遵守一些相应的规章制度
一定要与工会的领导开会商讨,以免漏算应有的费用
在提交预算或整体方案之前,计算所有的人力成本
如果你只按照每小时的费率计算人力成本,却没有考虑到最低收费,加班费和伙食费,那么,实际的成本与你预算的成本可能有天壤之别
将你的会议活动计划告知工会的领导,让他们根据你的计划提交一份书面的预算,包括雇佣的人数,时间以及相应的所有费用
确保你所聘用的视听制作公司里有一位与工会打交道的技术指导,你必须能够监督整个工作安排,遵守休息时间规定,并负责调度人员,让所有人都能按时到岗和离岗(如果工作人员薪酬标准式四小时起付的话,更要如此)
否则,你可能要付加班费
要留出相当于预算的10%的预备金
对于没有工会的场地单位,要跟管理人员深入讨论你的计划,并让他们出具书面材料,列出所有可能产生的额外费用
会议活动举办场地的天花板高度是多少
在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响
对于背屏投影,推荐的最低高度为22英尺
你要组织提供舞台,灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察,并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局
视线是否足够好
从所有的角度检查房间,有没有柱子,吊灯之类的东西阻挡视线
是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕
吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用
吊灯有时可以拆卸,但要考虑人力成本:需要多少人参与
需要多少费用
你只需要一个舞台还是需要几个
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置
因为它们不仅会占据很多的空间,而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量
舞台需要多大
第1页共8页舞台上将要举行什么会议活动
舞台要承载多少人
乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧
根据客人按桌就坐