2024年会议会务承办操作细则VIP免费

会议会务承办操作细则一、适用范围本细则适用于公司党委会议、董事长办公会议、总经理办公会议、专题会议的会务承办与操作。二、议题确定1.根据公司《会议管理制度（试行）》规定，凡有需要会议研究的相关事项，各领导、各部室、各分公司均可提出议题。2.议题主办部室事先调查研究和准备，并与相关部室或单位协商意见3.公司综合部文秘人员定期（一般半月一次）发放议题单，征询意见，由各部室根据实际需要填写。提交程序：□主办人员草拟议题及汇报材料→□部室负责人初核→→□其他部室会稿→→□主管领导审核→→□综合部校核→→□主持人审查确定议题是否上会→□主持人确定会议召开时间、地点、参加人员、列席人员、会议准备要求并在议题单上签批二、会议准备1.综合部文秘人员按批准的议题单，拟会议通知单，填写时间、地点、参加人员、列席人员、议题及主要内容2.按照通知单，通知议题主办部室落实汇报人员、准备汇报材料、确定汇报方式3.按照通知单，通知参加会议人员，并提供草案材料复印件4.会议室准备：□服务人员落实，通知开会时间□会议标题或横幅确定、制作、悬挂□会议宣传标语确定、制作、悬挂□会议电源、插座、照明灯调试□空调或暖风准备□音响、话筒准备及调试□投影仪、幕布、激光笔准备、与电脑连接ppt调试完成□会议桌椅准备□桌签准备、按位置摆放第1页共16页□服务人员落实，通知开会时间□茶水、热水、水杯准备□水果准备□湿巾准备5.汇报准备□议题印制、摆放□汇报材料按参加人数复印摆放□展版摆放三、会议召开1.承办人员提前10分进场检查2.参会人员填写签到表，请假人员核实3.汇报人员等候4.会议记录5.录音6.摄影与摄像7.主持人在会议记录上签字四、会后事务1.整理会议纪要，汇报人审核，主持人审定签发（按一周内或定时，董事长办公会、总经理办公会纪要由董事长、总经理签发；专题会议纪要由相关部门整理，由分管领导签发，必要时报总经理签发）2.编号、登记，印发（专题会纪要由主办部室送发）3.汇报材料底稿及会议记录归档。4.录音存盘5.会议简报6.会议展版制作7.会议议定事项督办（会议决定的事项，承办单位、部门必须严格执行，并及时报送执行情况。督查部检查督办）-1-第二篇：如何承办会务如何承办会务所谓会务，就是承办会议事务性的工作。机关干部办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到党委首长的意图能否得到圆满实现，还直接影响着首长机关的声誉。所以，提高机关干部办会能力是加强机关建设的一个重要方面。（一）会议的类型会议的类型繁多。从会议的性质看，有党的会议、行政会议。从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议第2页共16页的形式看，有例会、临时性会议、电视电话会议，还有多种多样的现场会。从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、首长办公会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如基层建设经验交流会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如党代会等。（二）会议的基本套路由于会议的作用和规模不同，会务工作重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间服务和会后处理三个阶段。1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功，会前准备是关键。有人说：“功夫在会前”。这话很有道理。准备阶段主要有六个方面：（1）制定会议方案。一般包括下列内容。会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算以及会议领导组织、会议编组、入场凭证、安全措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、发奖、摄影等。会议方案经提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。（2）起草会议文件。主要包括工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议须知等。会议须知的内容比较多、比较具体，主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌...