2024年会议记录及纪要的写作VIP免费

会议记录及纪要的写作会议纪要和会议记录的写作一、会议纪要和会议记录的概念会议纪要是根据会议指导思想和会议记录，将会议召开的基本情况，研究决定的主要问题，进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据，由会议主办单位或上级领导单位加批语下发，具有公文的某些性质与职能。会议记录是开会时，记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。会议记录使用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都要作会议记录。而会议纪要则不然，只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题，尤其是一些事务性问题，不涉及到方针政策和重大决策的会议，一般不写会议纪要。所以，会议纪要不可乱用，不应用者而用，就形成文牍主义。二、会议纪要和会议记录的主要特点会议纪要的主要特点有三：一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况，所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到第1页共4页科学和系统，而不能象会议记录那样，呈现原始的自然形态。会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、整理。三、会议纪要和会议记录的分类会议纪要，按其内容和性质，可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要，是各级行政机关召开办公会议和行政例会时，根据会议研究决定的问题，所形成的一种书面文字材料。工作会议纪要，是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论或实践问题，所得到的共同认识，拿出共同研究的意见、办法，所形成的一种文字材料。座谈会议纪要，是解决某个重要问题，召开某些有代表性的人员参加，通过座谈讨论，形成多数人同意的意见，将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。会议纪录的分类同会议纪要相同。四、篇章结构和写作要领会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载，包括会议名称，会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人，会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目，只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时，发言人怎么说，就怎么记，其中最好记原话，记主要意思亦可，但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录，一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见，也要把各自的意见记下来。会议纪要的写作，其篇章结构分标题、正文和落款三部分。1.标题。有三种标法。一是公文规范标题法，即由机关名称、会议名称（或事由）和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。三是正副标题法。如《对比反映差距，差距说明潜力——XX市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。2.正文。正文由三部分组成。开头部分，写为了什么目的，第2页共4页由那个单位召开了什么会议，会议于什么时间，在什么地点召开，会议就什么主要问题进行了讨论，什么领导在会上讲了话或总结，会议效果如何等。这部分主要是交待会议的基本情况，要写得简明、概括。主体部分，写会议上反映的情况，研究的问题，作出决定性意见和解决问题的措施等。行政会议纪要，只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。o而工作会议纪要和座谈会议纪要，o则需要把与会人的发言加以综合整理，进行有层次、有条...