2024年会议室规章制度范文VIP免费

会议室规章制度范文为了加强会议室有序使用并对其科学有效管理，保证会议是的安全、整洁以及各种设施的完好，需要会议室的管理制定。下面是会议室规章条例，欢迎参阅。会议室规章制度篇1一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。三、权责：1.行政部前台复印室文员。全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;○2会后会议室整理、清洁检查和维护。○2.行政部写字楼清洁工。负责会议室日常5s工作。3.各部门。负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○3会后5s工作。○四、具体流程：1.申请。各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。1申请时间：○a.正常情况下均需提前4小时申请;b.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。1.申请会议室规格。可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会第1页共5页议室使用者联系并相互协调。3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。五、注意事项：1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。六、相关表单1.附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]会议室使用申请表第2页共5页填表日期/时间：说明。请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。会议室使用登记表会议室规章制度篇2为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。一、使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二、日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;二、会议室...