XX年机要文印秘书个人总结文印机要秘书个人总结汇报各位同事好！紧张而又忙碌的20XX年即将结束，在这里首先感谢领导和同事们在工作上对我的支持和理解。我做为行政部的一名员工，一年来，我深感工作繁多，责任重要。经过这一年的努力工作，在工作上没有出现任何失误。现将我在20XX年一年里的工作向各位领导及同事做如下汇报：一、履行职责及工作任务完成情况1、履行职责需要是有事业心和责任感我的主要工作是文印和机要工作，工作虽然是服务性工作，不像原料部和企管部同事们，常年在第一线工作。但这工作也需要有较强的责任感和耐心，同时也要做到细心。并且还要对需要保守秘密的文件做到保密。比如员工的个人档案不能随便查看，不能外泄，不能丢失。虽说我不是专职负责人事档案员，但我也要用专职档案员的标准第1页共6页来要求自己，不能在我负责人事档案过程中出现差错。另外，因为我的工作性质重复性较强，工作环境不是很好，每天都在有毒气味的环境里工作，这给我的身体在不同程度带来危害，常会感觉头晕，鼻干，心烦、心闷。这就要求我每天上班时必须调整好心态、克服不适，努力工作。正是因为有着对公司和这工作的责任感的督促，20XX年我在工作中能严格要求自己，尽职尽责，严格遵守公司的各项规章制度，严格履行职业道德，维护了部门的形象和公司的利益。2、20XX年工作完成情况根据公司的发展，今年在五家渠地区又新建了三个工厂，虽然新建了的工厂有五家渠总部，但很多的工作都是由公司来做的，五家渠总部只是起着二传手的作用。上传下达、方方面面的文件材料都要从我手中过一遍，我这一块的工作又增加了不少工作量，光20XX年截止11中旬打印、第2页共6页和复印各类文件共计64625张，接收各类传真用纸共计14899份，给各部门发放复印纸55包，合计27500张，发水240桶。给各部门和高管传送文件无记其数。发往各工厂及外单位的传真合计50000多张。另外公司党委、工会、团委、办公室等共出红头文件77份。还完成各部门打出的各类通知、报告、申请、报表等文件。在生产期间，我属于生产指挥部人员，除了平时负责各部门的打印、复印、接收、发送传真等工作，还要负责指挥部文件的复印、打印、接收和发送各类文件等工作，在生产期中能和指挥部的同事们一起坚守工作岗位，没有休息过星期天。今年个别月份，五楼实业公司的复印机存在问题，有相当一部分的文件拿到四楼我这复印，也给我的工作增加了一些量，但我没有耽误。上半年审计部门来公司检查工作，需要的资料多，复第3页共6页印的量也大，常常在星期六、日也要我来加班，仅财务部今年年初至11月中旬就复印用纸27226张。为了给公司节省开支，我做到了节约用纸，节纸用电、同时也节约了各种耗材购买。比如：我收集使用过一次的纸，再次用反面打一些草稿文件，还有这次年底搞总结，各工厂要上报的文件、报表、汇总比较多，我和公司有关领导沟通，利用下工厂检查工作带回这些上报的资料，节省了纸张、长途话费和传真用的墨粉，我会提醒各工厂发传真的员工，不用重复发上报文件，有事可在腾迅通上给我留言，不用使用长途电话，我尽可能在各方面做到节约节省各方面的开支。在平时工作中，接收传真后，我尽可能做到把传真亲自送到各部门有关人员的手中，做到二线员工为一线员工服务的意识。公司各位领导办公室的卫生，没有安排具体人负责打第4页共6页扫，但由于公司的几位高管工作忙，我就利用休息时间每星期负责打扫几位高管的办公室卫生，保证了领导办公室有较好卫生工作环境。不管平时工作再忙，我都负责并保证了全公司员工的饮水，每到快没有水时，及时打电话让供水单位及时送到每天还要负责把各位领导及各部门订购的杂志、报纸和信件送到各位手中，虽说这些不是什么大的工作，但一年300多天，每天都是要做的工作，不能马虎。二、问题与不足：我的工作性质主要是重复性较强，工作量较大，有时一边发传真，一边复印，或打印，加上接触人较多，这就使我常常感到着急，对待同事态度有时会很生硬，在以后的工作中我会注意改正。三、建议第5页共6页公司领导再三强调节省开支，也给每个员工申请的有腾迅通的号码。但目前很多资料和通知等...
