医院办公室工作总结[最终版]一、认真履行职责,积极开展工作1、协助院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档
2、认真做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报
做好各种文件的收发,复印及誊印工作
及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置
今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记
3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并及时向院长反馈信息
4、完成2011年办公室文件的收集、整理和归档工作
5、严格统筹安排医院的车辆
做到能坐公交车的不安排,一人出行不安排的管理制度
6、严格公章管理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审
7、认真完成行政楼的财产物质管理
二、存在的问题和建议(一)自身的问题一年来,在院领导和全体员工的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和员工们的要求还有不少的差距:1、由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头工作
3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力
(二)今后工作的思路1、没有规矩,不成方圆
办公室特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室
要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项第1页共12页制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序
2、办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴
特别要以身作则,工作作风踏实
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分