如何有效开会2目录一、关于开会的基本知识：目的、功能、分类和意义二、开会的步骤和成本三、如何有效开会？1.开会的准备2.明确开会的目的3.参加者的选定4.会议事先公告5.事先分发会议资料6.对主持人的要求7.对与会者的要求8.开会过程中的要求9.开会需要总结10.形成有效的会议纪要11.对会议中产生的任务进行监督和检查12.下一次开会对上一次未完成事项的衔接四、世界名企怎样开会？我们现在是怎样开会的？1.会议准备工作做了多少?2.会议中讨论的议题和解决的问题事项离我们实际急需和重要解决的有多远？3.会议讨论、发言是否积极踊跃，不断碰撞出智慧的火花和解决问题的良策？4.会议结束后有无形成会议记录、产生任务并经主持人签审；5.会后的任务完成情况有无监督检查、追踪落实？6.第二次开会时有无把上一次未完成的任务拿出检讨并再次确认完成期限？怎样认识会议？1.政府商榷、经济论坛、商业谈判、工作培训、讲座、报告、庆典、仪式等，在正式的场合，需得体的举止言谈；2.开会就是在做有效的沟通开会就是在做有效的沟通3.3.会议的关键在于会前的准备与会后的落实4.70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间5.会议运营管理能体现一家公司的管理水平6.会议文化是一家企业文化的缩影7.经营改革的起点从会议开始，会议具有与经营不可分割的关系，进行高效经营，最为重要的是首先使会议效率化8.会议文化能够对成员的价值观和思想进行根本性的改革，将组织引向一个方向，并在竞争中连续性地获得胜利9.会议评价是促成高效型会议的核心会议文化是企业文化的缩影一、关于开会的基本知识：目的1．开展有效的沟通2．资讯传达3．监督员工的工作进展4．达成协议,解决问题5．决策和资源共享6．开发创意7．激励员工士气8．巩固经理人的地位一、关于开会的基本知识：分类讨论性会议传达性会议汇报性会议一、关于开会的基本知识：分类1.信息到达率、领会率2.会前印发文字材料，令与会者阅读理解,提高会议效率1.征求更多意见，为决策提供价值参考2.激发与会人员积极性和创造性3.会前印发讨论主题的文字材料4.会中围绕主题展开讨论，不能偏题发言力求简短5.会结束，适当总结，避免误解1.会前下级先将汇报材料报给上级领导阅览2.会上,下级简单地复述汇报内容,提出需要上级领导协调解决的问题3.汇报人发言不要照本宣科,应简明扼要传达性会议讨论性会议汇报性会议会议的分类1.2.3.4.5.说明会议以信息传递为目的研究会议以信息交换和相互启发为目的解决问题的会议以作出决定为目的学习会议以传递信息和相互启发为目的创意会议以收集创意为目的一、关于开会的基本知识：功效提供信息汇集信息解决问题宣传政策培育训练一、关于开会的基本知识：意义集思广益的渠道群体沟通的方式显示一个组织或部门的存在二、开会的步骤和成本首先明确会议要不要开，如果要开，能不能做到：1.能开小会不开大会2.能单独沟通不开小会3.能站着开会而不坐着开会4.能简易开会而不复杂开会因为没有明白倾听的功效，所以在开会时经常玩手机1.获得新信息2.获得新想法3.能够了解组织运作情况4.认识他人的存在价值怎样判定要不要开会？如果你是唯一做决策并且知道该怎么做的人（开会让他人参与只能把问题弄糟）没什么特别的事情要讨论已经按惯例每周聚会会议成本太大还有比开会更好的方法怎样判定要不要开会？必须把信息同时传达给很多人有些事情需要当众表扬或批评要让别人参与决策以集思广益听取部门汇报工作给小组委派任务如果二、开会的步骤和成本1.开始•欢迎•会议目的•议程•时间安排•规章制度2.议程•分享话题和目标•交换信息•产生主意/做决定/确认行动•小结议程二议程三3.结束总结•安排下次会议4.跟进•会议纪要•跟进计划二、开会的步骤和成本开会成本分析的算法是:会议成本＝A*2*B*TA=每小时平均工资的3倍；B=开会人数；T=开会时间（小时）；怎样估算会议成本？三、如何有效开会？1.开会的准备会议成功80%在于准备5W1H为什么必须开这个会议是否有除会议之外能够进行解决的方法和答案WhyWhat对议题是否符合会议目的进行检查Where对是否有能够容纳所有人的场所进行确认When对会议时间如何、是否很好地遵循时...
