资料的取得—由键盘输入与由外界汇入VIP免费

─資料的取得由鍵盤輸入與由外界匯入─資料的取得由鍵盤輸入與由外界匯入……在這一章您會學習到資料型態與資料驗證輸入注意事項與資料編輯將其他軟體的資料轉換成Excel活頁簿連結其他軟體以取得即時資訊工作表和工作表之間的連結儲存工作環境工作表與工作群組的運用資料型態的分類ClassifytheDatatype資料型態的分類ClassifytheDatatype通常所謂的資料型態是指數值和文字，在資料庫系統的軟體中還加上日期、邏輯和備註，這些型態Excel活頁簿都已具備了；不過這裡要討論的是以資料的固定性和變動性來作區分的型態，可分為：1.常數Constant：指直接由鍵盤輸入或由其他類型檔案轉換而來的數值、文字、日期、等固定性資料，這些資料不會因為其他儲存格內容的變動而受到影響。2.公式Formular：指在鍵盤上輸入的一些運算式，這些運算式由其他儲存格位址和一些加減乘除等四則運算(如=A1+B1)組合而成，呈現出來的是計算之後得到的結果值；當參考的儲存格內容變動時，公式會重新計算而顯示出最新結果。在輸入公式之前要先輸入=，以表示要設定公式。3.函數Function：在Excel有很多內建的函數供使用者作各式各樣的計算，例如數學及三角函數(加總、平均、最大值、最小值、SIN、COS……)，財務函數(年……金終值、投資淨現值、每期付款)等共九大類足以應付使用者大部份需求的函數；和公式相同的是，計算結果也會隨參考的儲存格內容變動而更新。輸入函數前，同樣要先輸入=，如=SUM(A1:A5)。輸入注意事項輸入注意事項輸入技巧須知輸入技巧須知放棄輸入內容。按這個鈕後，剛才輸入的內容會被取消。同義鍵：Esc接受輸入內容。按這個鈕後，剛才輸入的內容會被接受，並且作用儲存格會停留在原地。同義鍵：Enter(按Enter也會接受輸入內容，但作用儲存格會向下移動一格)當您需要用函數時，只要按這個鈕，便會出現下列「插入函數」對話方塊。您可在「搜尋函數」欄內輸入您想問的問題，然後按《開始》，就可看到Excel建議使用的函數：輸入數值Entrynumericaldata輸入數值Entrynumericaldata數字輸入後會自動靠右。Numberwillputonrighthandsideautomatically.逗號可以含在數字之間，如100,000。Commacanputwithinnumber數字中的點號將視為小數點。Dotwithinnumberwilllooklikedecimalpoint.數字前的正號會被忽略。Positivesigninfrontofnumberwillbeignore.輸入公式時要先輸入＝。EqualsignshouldbeputbeforeFormula.數字前的減號，或數字被括弧起來會被視為負數。Dashorparenthesismeannegative當計算結果數字太大時，欄寬會自動調整。Columnwidthwilladjustautomatically.將滑鼠游標指在E欄名右方界線上，向左右拖曳可手動調整欄寬(欄寬不足時數字會先以科學記號顯示，若連顯示科學記號ScientificNotation的寬度都不足則顯示#####)；若欄寬曾被更改過，再次欄寬不足時只會顯示出#######PoundSign；在欄名右方界線上按兩下，可將欄寬調至適寬。若是直接輸入除式(如4/5或4-5)而未在前面加上＝，則會被視為是日期4月5日；輸入常數除式時，請在前面加上＝或是0(0後面有一空格)以＝設定時儲存格內顯示運算結果，資料編輯列顯示公式；以0設定時則相反。PutEqualsignbeforeformula.0~9+-(),/$%.Ee輸入文字entryLetterorCharacter輸入文字entryLetterorCharacter文字輸入時自動靠左。Letter,Characterwillputonlefthandsideautomatically字串長度超過儲存格寬度時，若旁邊的儲存格內沒有資料，則字串會完整出現；否則字串超出儲存格的部份會被截掉。若要字串不受影響，只要將欄寬調至適寬即可。文字和數字可混合輸入。NumberandCharactercanmixentry.若要將數字當文字處理，在輸入數字前先按單引號’。Singlequote輸入日期和時間EnterDateandTime輸入日期和時間EnterDateandTime以yyyy/mm/dd格式輸入日期。以hh:mmpm(am)或hh:mm格式輸入時間(hh:mm和pm或am之間要空格)。以函數today()擷取系統日期。Put‘=‘Equalsinfrontofthefunction以函數now()擷取系統日期及時間。以Ctrl+；輸入電腦上的今天日期。Ctrl+Semicolon以Ctrl+Shift+；輸入電腦上的現在時間...